Angajare gestionar in functie de contabil. Care sunt conditiile?

In functia de gestionar poate fi numit contabilul punctului de lucru?

Conform art. 9 din Legea nr. 22/1969 (neabrogata, dar modficata prin Legea nr. 54/1994) privind angajarea gestionarilor, conducatorii agentilor economici, angajatii cu atributii de control financiar, precum si contabilii, cu exceptia acelora care sint incadrati in unitati mici determinate de ministere si celelalte organe centrale, nu pot face operatii de primire, pastrare si eliberare de bunuri.

Sunt considerate bunuri, in sensul acestei legi, bunurile materiale, mijloacele banesti sau orice alte valori (art. 2).

Definitia de unitate mica nu este prevazuta in nici unul din actele normative precizate mai sus, insa Reglementarile contabile aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014 grupeaza entitatile in functie de criterii de marime astfel:
 
Microentitatile sunt entitatile care, la data bilantului, nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

a) totalul activelor: 1.500.000 lei (echivalentul a 338.310 euro);
b) cifra de afaceri neta: 3.000.000 lei (echivalentul a 676.620 euro);
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.

Entitatile mici sunt entitatile care, la data bilantului, nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Datorita faptului ca o societate pe actiuni (care nu este entitate publica)  nu este subordonata , unui minister sau organ central, ar fi posibil ca functia de gestionar sa poate fi indeplinita de orice persoana imputernicita de conducerea societatii daca respectiva entitate este considerata o unitate mica. Cu toate acestea, in cazul in care contabilul punctului de lucru este singurul contabil, consideram ca este incompatibilitate de functii. Ar insemna ca respectivul contabil, in cazul in care are atributii si de verificare a operatiunilor efectuate in respectivul punct de lucru, sa se verifice singur.

Ar fi posibila o astfel de numire in cazul in care, conform procedurilor contabile ale societatii, ar exista o alta persoana (alt contabil, contabil sef, auditor intern) care sa verifice corectitudinea operatiunilor efectuate.

In consecinta, legea permite ca un contabil sa poata fi numit gestionar doar in conditiile prevazute mai sus, prin decizie numita de persoana care poarta raspunderea gestionarii patrimoniului.

Legea nr. 22/1969 trebuie corelata insa si cu alte acte normative, de exemplu cu Ordinul nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii care precizeaza ca din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care tin evidenta gestiunii respective si nici auditorii interni sau statutari.

Nota: Raspunsul a fost elaborat considerand ca societatea nu este entitate/institutie publica.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil