Conform art. 35 alin. 4 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata, in situatia incetarii activitatii (existentei) societatii, situatiile financiare anuale, registrele contabile, precum si celelalte documente contabile obligatorii (inclusiv statele de salarii, care trebuie pastrate timp de 50 ani) se predau la arhivele statului.
De asemenea, conform art. 18 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, cu modificarile ulterioare, in cazul desfiintarii unui creator de documente (cum este cazul unui societati comerciale radiate), documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurari sociale ale cetatenilor, sunt preluate de Arhivele Nationale sau de directiile judetene ale Arhivelor Nationale.
Cu alte cuvinte, cel putin in privinta statelor de salarii, predarea lor la arhivele statului este obligatorie.
Deoarece capacitatea acestei autoritati de a prelua astfel de documente este limitata, Guvernul a promovat un proiect de lege pentru modificarea Legii 16/1996 , prin care se urmareste autorizarea agentilor economici specializati in pastrarea arhivei documentelor cu valoare practica pentru societatile care isi inceteaza activitatea. Acest proiect de lege a trecut de Senat si in sedinta Camerei Deputatilor din 22 martie 2011 a fost retrimis la comisia de specialitate, fiind in prezent blocat.
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Va sfatuim sa incercati predarea arhivei la unitatea teritoriala a Arhivelor Nationale, sa le pastrati pana este adoptat proiectul de lege la care am facut referire, ca sa le puteti preda ulterior unei unitati specializate autorizate ori sa incheiati un contract cu o societate prestatoare de servicii arhivistice care se angajeaza, contractual, sa pastreze arhiva.
