Calcul concediu de odihna neefectuat

Intrebare:

La finalul anului 2011 un salariat a ramas cu 5 zile de concediu de odihna neefectuat, pe care si le va lua in Ianuarie 2012. Salariul sau de incadrare este de 1.000 lei. Nu are niciun fel de sporuri.
La finalul anului 2011 s-a facut urmatoarea inregistrare a concediului de odihna neefectuat:
641 = 4281 1.000 lei * 5 zile 20 zile = 250 lei

unde 20 zile este numarul de zile lucratoare din decembrie 2011.

Este corecta formula de calcul a indemnizatiei de concediu de odihna neefectuat? In caz contrar, cum ar trebui calculata aceasta indemnizatie?

Raspuns:

1) Din punct de vedere contabil, punctul 194 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 stabileste ca sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.

Astfel, indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate pana la inchiderea exercitiului financiar 2011 se inregistreaza la 31.12 prin formula contabila:

641 "Personal - salarii datorate"     =        4281"Alte datorii in legatura   cu personalul"

     
In luna acordarii  indemnizatiei pentru concediul de odihna, sumele achitate personalului, evidentiate anterior ca datorie fata de acesta se  vor inregistra prin formula contabila:

        4281 "Alte datorii in legatura  cu personalul"       =       5311 "Casa in lei"


2) Potrivit art 39 alin (1) lit. c) din Codul muncii , salariatul are dreptul la concediu de odihna anual.
Potrivit art 141 din Codul muncii , concediul de adihna se efectueaza in fiecare an.
   
Prin exceptie, efectuarea concediului in anul urmator este permisa numai in cazurile expres prevazute de lege sau in cazurile prevazute in contractul colectiv de munca aplicabil.
   
Angajatorul este obligat sa acorde concediu, pana la sfarsitul anului urmator, tuturor salariatilor care intr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihna  la care aveau dreptul.
   
Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii contractului individual de munca. Potrivit art. 145 alin (1) din Codul muncii , pentru perioada concediului de odihna salariatul beneficiaza de o indemnizatie de concediu, care nu poate fi mai mica decat salariul de baza, indemnizatiile si sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva, prevazute in contractul individual de munca.  

(2) Indemnizatia de concediu de odihna reprezinta media zilnica a drepturilor salariale prevazute la alin. (1) din ultimele 3 luni anterioare celei in care este efectuat concediul, multiplicata cu numarul de zile de concediu.

Avand in vedere aceste prevederi calculul se va efectua astfel:
- Drepturilor salariale din ultimele 3 luni (septembrie,octombrie,  noiembrie) presupunem ca ati avut 1.000 lei in fiecare luna = 3.000lei    
Total zile lucratoare=65

Media zilnica a veniturilor din luna respectiva: 3.000/ 65 =46,15
Indemnizatie concediul de odihna : 46,15 x 5 zile/lucr. de C.O = 231 lei.

Daca salariul de baza prevazut in contract este 1.000 lei, in conditiile in care indemnizatie de concediu nu poate fi mai mica decat salariul de baza, indemnizatiile si sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiva, prevazute in contractul individual de munca, atunci indemnizatia este de 250 lei cat ati calculat dvs.