In anumite conditii, mai multe persoane impozabile stabilite in Romania care, independente fiind din punct de vedere juridic, sunt in relatii stranse una cu alta din punct de vedere organizatoric, financiar si economic, pot opta sa fie tratate drept grup fiscal unic. Se considera in stransa legatura din punct de vedere financiar, economic si organizatoric persoanele impozabile al caror capital este detinut direct sau indirect in proportie de mai mult de 50% de catre aceiasi asociati.
Pentru aceasta trebuiesc indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
1. o persoana impozabila nu poate face parte decat dintr-un singur grup fiscal;
2. optiunea trebuie sa se refere la o perioada de cel putin 2 ani;
3. toate persoanele impozabile din grup trebuie sa aplice aceeasi perioada fiscala.
Grupul fiscal se poate constitui din minimum doua persoane impozabile.
Pana la data de 01 ianuarie 2016 grupul fiscal se putea constitui doar de catre persoane impozabile care erau administrate de catre acelasi organ fiscal competent, aspect care a determinat o utilizare restransa a grupului fiscal. Incepand cu 01 ianuarie 2016, noul Cod fiscal a eliminat aceasta conditie astfel ca grupul fiscal poate fi constituit de catre persoane impozabile care sunt administrate de catre organe fiscale diferite.
Organul fiscal competent in administrarea persoanelor impozabile care fac parte dintr-un grup fiscal este organul fiscal central desemnat in acest scop. Acesta administreaza obligatiile fiscale datorate de toti membrii grupului fiscal unic.
Implementarea grupului fiscal unic si administrarea acestuia de catre organul fiscal competent se fac potrivit procedurii aprobata prin OANAF 3006/2016.
Persoanele impozabile care opteaza sa fie tratate drept grup fiscal unic trebuie sa depuna la organul fiscal competent o cerere semnata de catre reprezentantii legali ai tuturor membrilor grupului – CERERE privind grupul fiscal unic - prevazuta in anexa nr. 2 la OANAF 3006/2016. La cerere se anexeaza certificatul constatator eliberat de catre oficiul registrului comertului si/sau alte documente justificative din care rezulta componenta asociatilor/actionarilor persoanelor impozabile care urmeaza sa formeze grupul fiscal unic, precum si proportia de participare a asociatilor la constituirea capitalului social.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manual de politici contabile - Stick USB
Cererea se solutioneaza in termen de 60 de zile de la data primirii documentatiei complete.
Organul fiscal competent trebuie sa ia o decizie oficiala prin care sa aprobe sau sa refuze implementarea grupului fiscal care se transmit reprezentantului desemnat al grupului.
Impotriva deciziei de respingere a implementarii grupului fiscal unic, persoana impozabila desemnata reprezentant poate formula contestatie la organul fiscal emitent, in termen de 45 de zile de la data comunicarii.
De la data implementarii grupului fiscal unic:
a) fiecare membru al grupului fiscal, altul decat reprezentantul:
1. raporteaza in decontul de TVA orice livrare de bunuri, prestare de servicii, import sau achizitie intracomunitara de bunuri sau orice alta operatiune realizata de sau catre acesta pe parcursul perioadei fiscale;
2. trimite decontul sau de taxa reprezentantului;
3. nu plateste nicio taxa datorata si nu solicita nicio rambursare conform decontului sau de taxa;
b) reprezentantul:
1. preia, in primul decont consolidat, soldurile taxei de plata de la sfarsitul perioadei fiscale anterioare, neachitate pana la data depunerii acestui decont, precum si soldurile sumei negative a taxei pentru care nu s-a solicitat rambursarea din deconturile de TVA ale membrilor grupului aferente perioadei fiscale anterioare;
2. raporteaza in propriul decont de TVA orice livrare de bunuri, prestare de servicii, import sau achizitie intracomunitara de bunuri ori de servicii, precum si orice alta operatiune realizata de sau catre acesta pe parcursul perioadei fiscale;
3. raporteaza intr-un decont consolidat rezultatele din toate deconturile de TVA primite de la alti membri ai grupului fiscal, precum si rezultatele din propriul decont de taxa pentru perioada fiscala respectiva;
4. depune la organul fiscal competent toate deconturile de taxa ale membrilor, precum si formularul de decont de taxa consolidat;
5. plateste sau, dupa caz, solicita rambursarea taxei care rezulta din decontul de taxa consolidat.
Fiecare membru al grupului fiscal trebuie:
- sa depuna declaratia 390 la organul fiscal competent;
- sa se supuna controlului organului fiscal competent;
- sa raspunda separat si in solidar pentru orice taxa datorata de el sau de orice membru al grupului fiscal pentru perioada cat apartine respectivului grup fiscal;
- sa intocmeasca primul decont de TVA, dupa parasirea grupului fiscal, doar pe baza operatiunilor efectuate in perioada ulterioara parasirii grupului, fara preluarea soldului din decontul aferent perioadei fiscale anterioare, depus in vederea intocmirii decontului consolidat.
Livrarile de bunuri si prestarile de servicii realizate de fiecare membru al grupului sunt supuse regimului normal de impozitare prevazut de titlul VII din Codul fiscal, indiferent daca sunt realizate catre terti sau catre ceilalti membri ai grupului fiscal, fiecare membru al grupului fiind considerat o persoana impozabila separata.
