Va propunem mai jos situatia in care o societate comerciala cu capital integral de stat detine in patrimoniul propriu un parc auto. Vom vedea daca poate sa scoata din functiune, cu aprobarea Consiliului de Administratie, un mijloc de transport amortizat integral inainte de inventariere si sa il valorifice prin vanzare, precum si care este cadrul legal.

Iata raspunsul specialistului:

In cazul prezentat, o societate comerciala cu capital integral de stat intentioneaza sa scoata din functiune un mijloc de transport amortizat integral, cu aprobarea Consiliului de administratie, dupa care sa il vanda.

Scoaterea din gestiune a unui bun, respectiv casarea unui mijloc fix, se face numai dupa indeplinirea  pocedurii de inventariere, conform pct.2.(1) lit.c) din  OMFP 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor.

Inventarierea gestiunii in care este inregistrat mijlocul fix se poate face si pe parcursul anului, conform pct.4.(4) OMFP 2861/2009, in conditiile in care apare aceasta necesitate.

Astfel, Consiliul de administratie dispune casarea mijlocul fix in baza aprobarii procesului verbal privind rezultatele inventarierii, care cuprinde si propunerea de scoatere din functiune a mijlocului fix, intocmit in conditiile prevazute de pct.42 OMFP 2861/2009.
Documentul justivicativ care sta la baza inregistrarii in evidentele contabile ale societatii a scoaterii mijlocului fix din evidenta activelor imobilizate este , cod 14-2-3/aA, prevazut in Anexele la OMFP 2634/2015.
 
Acest document justifica faptul ca se indeplinesc conditiile necesare scoaterii din functiune a mijlocului fix, precum si consemneaa scoaterea lui efectiva din functiune/casarea mijlocului fix. Formularul se completeaza de catre comisia constituita in acest scop, astfel: 

- cap.I si II, cu constatarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacului fix propus a fi scoase din functiune;
- cap.III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functune, cu informatii referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele, componentele si materialele rezultate - daca este cazul.
 

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Impozitarea veniturilor din chirii 2024

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Marilena Radulescu - Economist si expert contabil