email
MONOGRAFIILE CONTABILE 2022: Noutati legislative + TOP 6 Cazuri Practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"MONOGRAFIILE CONTABILE 2022: Noutati legislative + TOP 6 Cazuri Practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Ce costuri implica gestionarea arhivei prin mijloace proprii?

Ce costuri implica gestionarea arhivei prin mijloace proprii?
arhivare documentegestionare arhiveservicii de arhivare

Pastrarea actelor in siguranta este impusa prin lege, insa fiecare companie are libertatea de a alege ce metoda sa foloseasca in acest sens. Organizatiile se grupează in doua categorii: cele care isi gestioneaza arhiva in interior, asumandu-și riscuri si costuri suplimentare si cele care apeleaza la serviciile companiilor acreditate sa furnizeze servicii de arhivare.

In consecinta, pentru a indeplini cerintele legale, aveti libertatea de a alege intre amenajarea unor spatii proprii in care sa pastrati documentele și externalizarea managementului arhivei catre un furnizor autorizat. Daca optati pentru prima varianta, va recomandam sa luati in calcul urmatoarele aspecte:

  • Investitiile in infrastructura - acestea pot include spatiul fizic dedicat depozitarii arhivei, sistemul antiefractie si de control, sistemul de prevenire a incendiilor, specializarea personalului conform reglementarilor in vigoare. Nu sunt deloc de neglijat cheltuielile recurente cu utiliatile necesare spatiului (incălzire, iluminare, etc), paza umana, intretinere, etc;
  • Gestionarea defectuoasa a arhivei poate duce la deterioarea in timp sau chiar pierderea unor documente esentiale (acte constitutive, financiar-contabile, resurse umane, etc) cu toate riscurile care decurg din aceasta situatie, inclusiv cheltuieli majore neprevazute;
  • Timpul alocat identificarii documentelor atunci când este necesar ceea ce poate cauza decizii intarziate, probleme in onorarea comenzilor si afectarea relatiei cu clientii.

Toate aceste elemente mai putin “vizibile” la prima vedere pot genera reale provocari in activitatea organizatiei dar si cheltuieli semnificative de refacere in caz de pierdere, distrugere sau chiar sustragere. Prin urmare, la nivelul organizatiei este bine sa fie luate toate masurile pentru controlarea si minimizarea riscurilor.

In consecinta, recomandarea expertilor este sa reduceti costurile aferente prin colaborarea cu o companie acreditata. SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare ofera servicii profesionale de management al arhivei unui numar mare de clienti din diverse domenii de activitate.

Enumeram cateva din beneficiile parteneriatului cu SDA- Servicii de Depozitare si Arhivare, companie acreditata in managementul profesional al arhivei:

  • optimizarea utilizarii spatiului si a costurilor legate de depozitarea arhivei
  • eficientizarea timpului de lucru al angajatilor
  • siguranta fizica a documentelor si securitatea informatiei
  • accesul facil și rapid la documente
  • eficientizarea si siguranta logistica datorita depozitelor de arhiva localizate în centrul Romaniei: Bucuresti si Brasov
  • mijloace de transport securizate si monitorizate prin GPS

De 15 ani, SDA- Servicii de Depozitare si Arhivare sprijina companiile sa realizeze un management performant al arhivei si sa-si minimizeze costurile prin solutii de arhivare si depozitare personalizate.


de Redactia Contabilul

NOUTATI din Legislatie aparute in 2022

NOU: Sistemul de raportare fiscal-contabila SAF-T


Raportarea corecta in SAF-T este esentiala!

Depuneti D406 corect si la timp, cu avantaje clare:
 
1) Scapati de amenzi
2) Evitati sanctiunile de orice fel
3) Va recuperati rapid sumele din TVA
4) Nu intrati in categoria de risc fiscal ridicat, deci nu va veti confrunta cu inspectii ANAF amanuntite la sediul dvs.

...Vezi AICI detaliile complete <<

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
arhivare documentegestionare arhiveservicii de arhivare

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Urmareste-ne pe Google News

Data aparitiei: 27 Ianuarie 2022


Votati articolul "Ce costuri implica gestionarea arhivei prin mijloace proprii?":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 1 voturi


Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Alte articole publicate in data de 27 Ianuarie 2022 ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

Atentie, Contabili!

Noutati in Codul Fiscal 2022 - Monografii contabile actualizate
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT Raportul Special
"MONOGRAFIILE CONTABILE 2022: Noutati legislative + TOP 6 Cazuri Practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X