Se mai completeaza de mana registrele jurnal, inventar si registrul de evidenta fiscala? Sau putem doar sa listam din contabilitate in format electronic?
Raspunsurile la aceste intrebari, dar si regulile de pastrare a documentelor financiar-contabile, ni le ofera specialistul nostru in randurile de mai jos.
Registre - in format electronic sau fizic: raspunsul specialistului
Potrivit Legii contabilitatii, pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, pe hartie sau pe suport electronic.
In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
Arhivarea documentelor financiar-contabile in format hartie se face in conformitate cu prevederile legale si cu respectarea urmatoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaza in dosare, numerotate si snuruite;
- gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui exercitiu financiar la care se refera acestea.
Dosarele astfel arhivate se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.
Evidenta documentelor in arhiva se tine cu ajutorul Registrului de evidenta, potrivit Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata, in care sunt consemnate dosarele si documentele intrate in arhiva, precum si miscarea acestora in decursul timpului.
SAF-T pentru Contribuabili Mici
Inchiderea de luna si de exercitiu financiar Reguli de baza si proceduri obligatorii
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile
Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Raluca Liliana Anghelache - Economist.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
