Cheltuieli si venituri in avans: monografie contabila pentru conturile 471 si 472

Cheltuielile platite/de platit in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate la cheltuieli in avans (contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans”).

Contul 471 - "Cheltuieli inregistrate in avans"

In acest cont se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile din chirii, abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.

In contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se inregistreaza, de asemenea, achizitiile de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, efectuate in cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare, urmand a se recunoaste drept cheltuieli ale perioadelor viitoare in care urmeaza a se utiliza.

Onorariile si comisioanele bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor inregistrate in avans. Cheltuielile in avans urmeaza sa se recunoasca la cheltuieli curente esalonat, pe perioada de rambursare a
imprumuturilor respective.

Cu ajutorul contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioadele/exercitiile financiare viitoare.

Contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” este un cont de activ.

In debitul contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se inregistreaza sumele reprezentand chiriile, abonamentele, certificatele de emisii de gaze cu efect de sera achizitionate, sumele aferente prestarii ulterioare de servicii (de exemplu, asistenta tehnica)
si alte cheltuieli efectuate anticipat in contraparida cu 401, 512, 531.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

In creditul contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se inregistreaza sumele repartizate in perioadele/exercitiile financiare urmatoare pe cheltuieli, conform scadentarelor in contrapartida cu 605, 611 la 628, 652, 658, 666.
Soldul contului reflecta cheltuielile efectuate in avans.

Cheltuieli inregistrate in avans (contul 471): monografie contabila
 

Societatea Exemplu Srl primeste o factura reprezentand servicii de abonament pentru actualizarea programului de contabilitate pentru 1 an de zile, in valoare de 1200 lei + TVA.

--> Inregistrarea facturii primite:

--> Incepand cu luna urmatoare, recunosc cheltuielile in conturi din clasa 6:

Contul 472 - "Venituri inregistrate in avans"

Veniturile incasate/de incasat in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate, la venituri in avans (contul
472 „Venituri inregistrate in avans”).

In acest cont se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile din chirii,
abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.

Venituri inregistrate in avans (contul 472): monografie contabila
 

Societatea Exemplu Srl emite o factura reprezentand servicii de abonament pentru actualizarea programului de contabilitate pentru 1 an de zile catre o alta societate, in valoare
de 1200 lei + TVA.

--> Inregistrarea facturii emise:

--> Incepand cu luna urmatoare, se recunosc veniturile in conturi din clasa 7:


Foto: pixabay.com