Vanzare apartamente. Model de monografie contabila

In realizarea unei monografii contabile pentru vanzarea apartamentelor pot aparea anumite dileme legate de conturile contabile. Vom lua drept exemplu situatia unei firme care construieste apartamente. 

Sunt clienti care achita o parte din apartament inainte ca acesta sa fie intabulat. In ce cont se inregistreaza corect acest avans? In contul 472 sau in contul 419? Expertul nostru lamureste in continuarea situatia.
 

Monografie contabila pentru vanzarea de apartamente: raspunsul specialistului

Conform prevederilor OMFP 1802/2014, cu ajutorul contului 419 "Clienti  creditori" se tine evidenta clientilor creditori, reprezentand avansurile incasate de la clienti.

Contul 419 "Clienti  creditori" este un cont de pasiv.

In creditul contului 419 "Clienti creditori" se inregistreaza:

 sumele facturate clientilor reprezentand avansuri pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii (411);

 valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate clientilor (411).

In debitul contului 419 "Clienti  creditori" se inregistreaza:

decontarea avansurilor incasate de la clienti (411);

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Soldul contului reprezinta sumele datorate clientilor  creditori.

Veniturile incasate/de incasat in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza  distinct in contabilitate, la venituri in avans (contul 472 "Venituri inregistrate in avans"), dupa caz. In aceste cont se inregistreaza, in principal, urmatoarele venituri: veniturile din chirii, abonamente  si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.
 
In situatia mentionata, vanzarile de apartamente in baza promisiunilor de vanzare-cumparare sau a contractelor de rezervare, sau cu alte cuvinte, achitarea de catre clienti a unei parti din valoarea apartamentului insa fara a le fi transferat si dreptul de proprietate asupra apartamentului (dreptul de a dispune de bun ca si proprietar), se inregistreaza in contul 419 reprezentand avansuri de la clienti.

La data transferului dreptului de proprietate, se va emite o factura cu valoarea totala a apartamentului si o linie de storno a avansului facturat anterior, astfel incat valoarea totala a facturii sa fie restul de plata.
 
Exemplu: valoare apartament 50.000 euro + TVA (5%)
Data semnare promisiune de vanzare-cumparare si incasare avans 15%:  30 noiembrie 2019, curs valutar 4,8 lei/euro

Monografie contabila la vanzator:

4111 = %  37.800 lei
           419 50.000 *15% = 7.500 euro * 4,8 = 36.000 lei
           4427 36.000 * 5% = 1.800 lei

5121 = 4111 37.800 lei

Data semnare contract de vanzare-cumparare si transfer drept de proprietate asupra apartamentului: 15 februarie 2020, curs valutar 4,7 lei/euro

Monografie contabila la vanzator:
4111 = %  209.738 lei
           419 - 50.000 *15% = 7.500 euro * 4,8 = - 36.000 lei
           7015 36.000 lei + 50.000 * 85% * 4,7 = 235.750 lei
           4427 9.988 lei

711 = 345 costul de productie al apartamentului

5121 = 4111 209.738 lei

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Simona Stanculescu – Economist.