Contabilizarea
avansurilor primite sau platite
se face tinand seama
de
punctul 18 din Ordinul nr. 3.055/2009:
"
1) Avansurile acordate furnizorilor,
precum si cele primite de la clienti se inregistreaza in contabilitate in conturi
distincte. Avansurile acordate furnizorilor de imobilizari se reflecta distinct
de avansurile acordate altor furnizori."
Astfel, avansurile acordate:
- pentru imobilizari corporale se vor evidentia in contul 232
- pentru imobilizari necorporale se vor evidentia in contul 234
- pentru stocuri se vor evidentia in contul 4091
-
pentru
prestari de servicii si executii de lucrari se vor evidentia in
contul 4092
Desi in
Ordinul nr.
3.055/2009 nu sunt prevazute corespondente intre conturile de trezorerie si
cele de avansuri totusi, tinand seama si de prevederile Codul fiscal
art. 155 alin. 1 prin care se acorda
termen de facturare a avansurilor pana in a 15-a zi a lunii urmatoare incasarii
avansului, nu putem ignora existenta acestor operatiuni care trebuie reflectate
fidel in evidenta financiar-contabila.
Exemplificam in continuare modalitatea de contabilizare a avansurilor platite, in
functie de natura lor economica.
Cazul platii unui avans inainte de primirea facturii
Exemplu:
SC Afla SRL plateste in data de 10 martie
2010 un avans de 10.000 lei pentru achizitionarea unui utilaj.
232 "Avansuri acordate pentru imobilizari corporale"
|
= |
5121 "Conturi la banci in lei" |
10.000 lei |
- In data de 15 martie primeste factura de achizitie a utilajului si se compenseaza avansul platit. Valoarea facturii este de 50.000 lei, fara TVA:
%
2131 "Echipamente tehnologice"
4426 "TVA deductibila"
|
= |
404 "Furnizori de imobilizari" |
62.000 lei
50.000 lei
12.000 le i |
-
Compensare avans platit si plata diferenta:
404 "Furnizori de imobilizari" |
= |
%
232 "Avansuri acordate pentru imobilizari corporale"
5121 "Conturi la banci in lei" |
62.000 lei
10.000 lei
52.000 lei |