Studiu de caz: Redistribuirea profitului ramas nerepartizat

Dispozitiile care reglementeaza distributia profitului ramas nerepartizat sunt incluse in legile care privesc domeniul contabil. Intrebarea care face obiectul prezentului studiu de caz vizeaza posibilitatea de a repartiza de mai multe ori pe parcusul unui an prin hotarare AGA profitul ramas nerepartizat.

In acest sens, conform Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile ulterioare, rezultatul definitiv al exercitiului se stabileste anual si reprezinta soldul final al contului de profit si pierdere. Potrivit dispozitiilor art. 19 din actul normativ anterior invocat, rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia. Repartizarea profitului se face pe destinatiile legale, cu aprobarea adunarii generale a actionarilor sau asociatilor. Destinatia beneficiilor unei societati este, in principal, de a fi distribuite, sub forma de dividende, actionarilor sau asociatilor.

Din punct de vedere juridic, dividendul este tratat de Legea societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Dividendul este definit ca fiind cota parte din beneficiu ce se distribuie fiecarui asociat sau actionar, dupa caz, proportional cu cota de participare la capitalul social, daca in actul constitutiv nu se prevede altfel. Aceasta distribuire se poate face in bani sau in natura. Plata dividendelor se face in lei. Daca se convine ca plata acestora sa se faca in valuta, atunci se procedeaza la convertirea leilor in valuta.

Principalele inregistrari in evidenta contabila pentru un profit net de 15.100 lei sunt:

in situatiile financiare anuale ale exercitiului incheiat, respectiv anul 2010:

129            =                106        100 lei
"Repartizarea profitului"                "Rezerve legale"

-    in exercitiul urmator, in anul 2011, se efectueaza inchiderea contului de profit si pierdere si a celui de repartizare:

121                =        %            15.100         
"Profit si pierdere"                    129                 100
"Repartizarea profitului"
                            117             15.000  
"Rezultatul reportat"

-    La o data ulterioara, in luna mai 2011 de exemplu, adunarea generala a actionarilor poate hotari repartizarea unei parti din profit:
1171                =        457            5.000 lei
"Rezultat reportat"                "Dividende de plata"
Pentru dividendele efectiv platite, inregistrarile care au loc sunt:
457                 =        %            5.000lei "Dividende de plata"                5311            4.200                                        "Casa"                                                               446                800                                 "Alte impozite                                        taxe si varsaminte                                        asimilate"

446                =           5121             800 lei
"Alte impozite                "Conturi la banci
taxe si varsaminte                in lei"
asimilate"

Impozitul de 800 lei trebuie declarat prin formularul 100 si achitat pana la data de 25 iunie 2011 daca suma a fost platita tot in luna mai. Daca dividendele nu se achita pana la finele anului, declararea si plata impozitului este obligatorie pana la data de 25 ianuarie 2012. Pentru diferenta de 10.000 lei, adunarea generala poate hotari, oricand in anul 2011 si urmatorii, fie sa o repartizeze la dividende (integral sau partial), fie sa majoreze capitalul social, fie sa acopere eventuala pierdere contabila din anii urmatori.     

In Nomenclatorul obligatiilor de plata la bugetul de stat creanta fiscala se regaseste la pozitia 14.
Pana la data de 30 iunie 2012 se depune si formularul 205 "Declaratie informativa privind impozitul retinut pe veniturile cu regim de retinere la sursa, pe beneficiari de venit", cod 14.13.01.13/I
Ceea ce este de retinut, este ca profitul nu trebuie repartizat pentru dividende decat atunci cand societatea dispune de lichiditati si ca cel mai bine este sa fie lasat in ct. 117 "Rezultatul reportat". Pentru inchiderea soldului contului nu exista un termen limita legal.