Ce presupune fiscalizarea unei case de marcat?

Dupa ce ati ales si ati cumparat o casa de marcat, aceasta trebuie fiscalizata, programata conform legislatiei si specificului societatii, iar personalul dumneavoastra trebuie instruit sa o foloseasca.

Fiscalizarea casei de marcat inseamna procesul de trecere al unei case de marcat in regim de lucru fiscal, regim in care aparatul memoreaza toate sumele batute in memoria fiscala.

Pentru a fiscaliza o casa de marcat trebuie parcurse urmatoarele etape:

1. intocmirea dosarului necesar eliberarii seriei fiscale;

2. Depunerea acestuia la Directia Generala a Finantelor Publice a judet ului in care societatea dvs. are punctul de lucru la care va folosi casa de marcat. (De exemplu, daca o societate comerciala are sediul social in Municipiul Bucuresti si doreste sa foloseasca o casa de marcat la un punct de lucru din judetul Constant a, dosarul se va depune la D.G.F.P. Constanta);

3. Obtinerea raspunsului (seria fiscala);

4. Programarea casei de marcat de ca tre unitatea de service, conform seriei fiscale, datelor firmei, specificului societatii si trecerea casei de marcat i n regim fiscal. Actele necesare pentru intocmirea dosarului de fiscalizare sunt:

5. Copie a Certificatului de inmatriculare al firmei (C.U.I)

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Redam lista cu documentele complete de care aveti nevoie pentru intocmirea dosarului pentru obtinerea seriei fiscale de la D.G.F.P.

-    C.U.I. (Certificatul de Inmatriculare al Utilizatorului) + C.I.F. (Certificatul de Inregistrare in Scopuri de T.V.A.)
-    Contractul de Inchiriere/Comodat  al punctului de lucru sau al sediului;
-    Certificatul Constatator al punctului de lucru sau al sediului;
-    Rezolutia O.C.R. privind infiintarea punctului de lucru, inclusiv mentiunile;
-    Declaratie pe proprie raspundere (scrisa de administratorul societatii), conform careia casa de marcat se instaleaza la adresa punctului de lucru, sau dupa caz, in regim de comert ambulant;
-    C.I. administrator;
-    Actul Constitutiv al societatii.

De la distribuitor veti avea nevoie de urmatoarele documente (copii):

- Factura si document de plata (Chitanta sau O.P. vizat de banca);
-    Cerere tip  – 2 exemplare;
-    Certificatul de garantie;
-    Aviz de distributie si service;
-    Proces-verbal de sigilare a caselor de marcat;
-    Copie C.I.  delegat si imputernicire (daca dosarul pentru obtinerea seriei fiscale se va depune la D.G.F.P de catre un imputernicit/angajat).

Actele necesare pentru a fiscaliza o casa de marcat in regim ambulant:

- Copie dupa C.U.I. (Certificatul de Inmatriculare al firmei);
- Copie dupa C.I.F. (Certificatul de Inregistrare Fiscala) – in cazul firmelor platitoare de TVA;
- Copie dupa Actul constitutiv pentru a dovedi existenta unui cod CAEN ce permite vanzarea ambulanta (vanzarea in targuri si expozitii)
- Copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal
- Copie dupa actul doveditor al faptului ca reprezentantul are o functie in firma (copie Act constitutiv sau copie Contract de munca) – doar pentru Mun. Bucuresti
Retineti ca este necesara si stampila pentru completarea unei cereri tip.

Termenul de obtinere al seriei fiscale de la D.G.F.P. este de 7-8 zile in cazul Municipiului Bucuresti si de 1-5 zile pentru celelalte judete! in acest interval, de la cumparare pana la fiscalizare, puteti sa folosit i casa de marcat in regim de proba dar nu puteti emite bonuri fiscale.