ContaUtil: Predare si primire documente contabile

Analizam mai jos situatia in care doua persoane fizice au cumparat o societate comerciala de la fostul asociat unic. In acest sens, s-au facut demersurile necesare la un jurist si ulterior la Registrul comertului. Vechea firma a fost vanduta la suma de 1.000 de euro chiar daca valoarea reala este mai mare, fiind mai multe active pe aceasta firma. Vom preciza cum se va incepe contabilitatea la aceasta noua firma si daca se va prelua balanta de la vechea firma.

Raspuns:

Prin faptul ca s-a tranzactionat valoarea paritilor sociale, rezulta ca societatea isi pastreaza personalitatea juridica si implicit isi continua activitatea. Din punct de vedere contabil societatea are obligatia continuarii tinerii evidentelor conform reglementarilor aplicabile acesteia, Legea 82/1991 privind contabiliatate, Codul fiscal etc.

Desigur, legislatia nu are reglementari punctuale pentru situatia cand un prestator de servicii contabile inlocuieste un alt prestator, nici nu ar fi posibil sa existe datorita multiplelor situatii din viata reala, astfel recomandarile noastre se pot aplica in functie de situatia concreta:
a) pentru continuarea evidentelor contabile va este necesara balanata de verificare a ultimei luni finalizate. Se necesita o balanta analitica si o balanta sintetica pentru verificari;
b) se recomanda sa solicitati persoanei ce a condus contabilitate sa va comunice toate soldurile analitice existente, iar cel putin la furnizori si la clienti, componenta pe facturi;
c) pentru mijloacele fixe se recomanda sa solicitati fisele mijloacelor fixe si fisele de amortizare;
d) se necesita sa verificati completarea jurnalelor obligatorii, registrul jurnal, registru inventar;
e) se necesita sa verificati depunerea declaratiilor fiscale si sa efectuati, pe cat posibil un punctaj cu fisa pe contribuabil din evidenta autoritatii fiscale.
f) se necesita sa urmarit depunerea situatiilor financiare anuale sau de semestru pentru o perioada anterioara, rezonabila ca timp daca nu se poate pe intreaga durata de existenta a societatii;
g) se necesita sa verificati efectuarea si existenta inventarelor anuale/periodice in functie de natura activitatii;
h) se necesita verificarea existentei unor conturi extrabilantiere, cum sunt bunurile de natura obiecelor de invenatar data in consum sau bunuri ce nu sunt ale societatii primite in custodie;
i) se va solicita toata toate documentele contabile primare si arhiva si veti analiza modul de arhivare si pastrare. Trebuie sa cordati maxima atentie statelor de salarii ce au termen de pastarare 50 de ani.

In principiu trebuie sa cunoasteti in amanunt fiecare pozitie bilantiera pe care o prezinta societatea si sa implicit sa observati conologic cum a evoluat acest post bilantier.