Recuperare pierdere contabila din ani anteriori din rezerve constituite. Cum procedam?

In randurile de mai jos, oferim raspunsuri privind modalitatea de recuperare a pierderii contabile din ani anteriori. In concret, ne adresam urmatoarelor doua intrebari:

1. Acoperirea pierderii contabile din anii precedenti (soldul debitor al contului 117) se poate acoperi din rezerve (alte rezerve, rezerve din reevaluare) in orice moment al anului fiscal sau doar cu ocazia aprobarii situatiilor financiare anuale pentru a fi inregistrata in notele explicative?

2. O societate care nu este obligata sa depuna bilant semestrial, il poate totusi depune?

Conform art.18 alin. (4) Legea 82/1991, pierderea contabila se acoperă din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, capital social si din alte resurse financiare proprii, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor.

Conform pct.249 alin.(1) OMFP 3055/2009, pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, prime de capital si capital social, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale. In lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera pierderea contabila este la latitudinea adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, respective a consiliului de administratie.

Conform pct.246 alin.(3) OMFP 3055/2009, atentionam ca rezervele din reevaluare nu pot fi folosite la acoperirea pierderii contabile din ani anteriori. Aceste rezerve au  caracter nedistribuibil. Diminuarea rezervelor din reevaluare se poate efectua numai cu respectarea prevederii subsectiunii 8.2.5.1 - pct.8  OMFP 3055/2009.

Exista obligatia ca pierderea contabila din anii anteriori  sa fie acoperita din profitul contabil net obtinut la incheierea exercitiului financiar curent , daca acesta exista.

Nu exista nicio conditionare cu privire la momentul in care sa se acopere o pierdere contabila din rezerve, singura conditie fiind hotararea adunarii generala a asociatilor/actionarilor. In schimb exista obligatia ca in momentul inchiderii exercitiului financiar in care s-a procedat la acoperirea pierderii, respectiv la intocmirea bilantului, sa se prezinte in notele explicative aceasta operatie, cu indicarea exacta a modalitatii si a surselor care au stat la baza acoperirii pierderii contabile.

Operatiunea privind acoperirea pierderii contabile se va reflecta in contabilitate pe baza documentului care atesta aprobarea operatiunii de catre adunarea generala a actionarilor sau asociatilor, ori consiliul de administratie, daca este cazul.

In cazul acoperirii pierderii contabile din rezerve, altele decat cele constituite din profitul net, se vor avea in vedere si prevederile legislatiei fiscale.

Conform art.22 alin.(5) Cod fiscal, reducerea sau anularea oricarei rezerve care a fost anterior dedusa se va include in venituri impozabile, indiferent daca reducerea sau anularea acestei rezerve este datorata modificarii destinatiei sale sau distribuirii catre participanti sub orice forma.

Referitor la intocmirea si depunerea bilantului la semestru - 30.06.2014, de catre o societate care nu indeplineste criteriile ce ar duce la aceasta obligatie, mentionam ca pana la aceasta data nu s-a publicat cadrul normativ de catre Ministerul finantelor. Vom lua ca referinta OMFP 1013/2013 si vom vedea ca nu exista nicio sanctiune pentru o societate care intocmeste si depune bilant la semestru, chiar daca aceasta nu are aceasta obligatie.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro