Cu siguranta v-ati intrebat cel putin o data daca activitatea prestata de catre firma dumneavostra necesita utilizarea unei case de marcat, ce obligatii au firmele care detin o casa de marcat sau cum se anuleaza un bon fiscal care a fost emis gresit.
Vom incerca in cele ce urmeaza sa va raspundem cat mai clar la aceste intrebari, nu inainte de a va aduce la cunostinta ca informatiile complete precum si consultanta in ceea ce priveste achizitionarea unei case de marcat puteti obtine de la un distribuitor autorizat, ca de exemplu, firma Constalaris, importator si distribuitor al caselor de marcat fiscale Orgtech, o marca de incredere, prezenta de mai bine de 10 ani pe piata din Romania.
Conform Art. 1 din OUG 28/1999 actualizata , ” Operatorii economici care încasează, integral sau parţial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum i a prestărilor de servicii efectuate direct către populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale..”
Conform unui alt articol al aceleiasi Ordonante de Urgenta, operatorii economici au abligatia de a emite bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si de a le inmana clientilor.
Foarte important de retinut este ca neindeplinirea obligatiei de a va dota cu casa de marcat atrage dupa sine o contraventie in cuantum de 12500 lei precum si suspendarea activităţii până la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal i prezentarea dovezii de plată a amenzii sau a jumătate din cuantumul acesteia, după caz, organului constatator.
O alta obligatie a utilizatorilor unei case de marcat este aceea de a emite bon fiscal. Subliniem acest aspect deoarece sanctiunile incep de la un simplu avertisment si pot urca pana la suma de 27500 lei si suspendarea activitatii , in functie de gravitatea faptei constatate de catre organele de control.
In procesul utilizarii unei case de marcat pot aparea diverse situatii, una dintre cele mai intalnite fiind emiterea gresita a unui bon fiscal. Ce este de facut ?
Conform prevederilor legislative, pentru corectarea sau anularea înregistrării unei operaţiuni după emiterea bonului fiscal utilizatorul trebuie sa intocmeasca un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisă a persoanei care a efectuat greit operaţiunea, cu precizarea
motivaţiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum i a numărului de ordine al
bonului fiscal de corectat, a orei i minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisă de aprobare a corectării operaţiunii greit efectuate, emisă de
directorul financiar-contabil, contabilul-ef sau de altă persoană care răspunde de
gestionarea patrimoniului unităţii;
c) copie de pe nota sau notele de recepţie i constatare de diferenţe, întocmite de la
ultima inventariere până la zi, prin care a fost stabilit preţul cu amănuntul al
produsului sau produselor înregistrate greit în aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflectă operaţiunea efectuată
Dorim sa mentionam ca documentele de mai sus nu au o forma standard prevazuta de lege, prin urmare putandu-se utiliza modele proprii ale operatorului economic, modele care sa contina toate informatiile solicitate.
Tot legat de acest subiect tinem sa precizam ca autoritatile au in vedere proiectul legii preventiei, lege sub incidenta careia se gasesc si cateva contraventii prevazute de OUG 28/1999. Mai multe detalii despre acest proiect puteti afla in acest articol
