Firmele de contabilitate sunt OBLIGATE sa predea baza de date electronica clientului

La rezilierea contractului cu un client, firmele de contabilitate au obligatia sa ii predea baza de date electronica.

Specialistul nostru ne prezinta in continuare baza legala.

Iata raspunsul specialistului!

In conformitate cu art. 109 alin. (4) din Codul de procedura fiscala privind regulile pentru conducerea evidentelor contabile si fiscal in cazul in care evidentele contabile si fiscale sunt tinute cu ajutorul sistemelor electronice de gestiune, pe langa datele arhivate in format electronic contribuabilul/platitorul este obligat sa pastreze si sa prezinte aplicatiile informatice cu ajutorul carora le-a generat.

In raport cu aceasta obligatie legala furnizorul de servicii contabile care utilizeaza, firesc, aplicatii informatice trebuie sa puna la dispozitie beneficiarului operatiunile efectuate in temeiul contractului inclusiv in format electronic

Trebuie subliniat ca, in conformitate cu art. 10 alin. (4) teza a doua din Legea contabilitatii nr. 82/1991 in cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.

Asadar, societatea de contabilitate trebuie sa predea beneficiarului toate mijloacele utilizate pentru a proba executarea conform legii a obligatiilor ce ii reveneau, in concluzie si a bazei de date electronice. Solutia are in vedere de asemenea si reglementarile in materia prelucrarii datelor (Regulamentul UE nr. 679/2016) cu caracter personal care nu se mai justifica intr-un termen rezonabil dupa incetarea raporturilor contractuale in timp ce contribuabilul are aceasta obligatie timp de 5 ani, 10 ani sau chiar 50 de ani in ceea ce priveste veniturile salariale.

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale

Vezi AICI detalii