Marfuri transformate si vandute

Intrebare:

Daca societatea achizitioneaza un articol pe care il poate sparge in doua produse, care sunt notele contabile si documentele care se intocmesc pentru aceasta operatiune?
De asemenea, anumite marfuri vin la un pret de pachet si contin mai multe articole. Societatea doreste comercializarea fiecarui articol. Care este procedura? Care sunt notele contabile si documentele care se intocmesc pentru aceasta operatiune?


Raspuns:

In conformitate cu art. 154 alin. (1) litera a) din din reglementarile contabile conforme cu directiva a IV-a, aprobate prin OMFP 3055/2009 , marfurile sunt bunuri pe care entitatea le cumpara in vederea revinzarii sau produsele predate spre vinzare magazinelor proprii.
La acelasi articol, la litera e), se arata ca produsele finite sunt produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putind fi depozitate in vederea livrarii sai expediate direct clientilor.

Ca urmare, procesul prin care topul de hirtie A4 va fi taiat si vindut ca topuri A5 reprezinta productie, deoarece hirtia A4 nu va fi vinduta ca atare, ci va suferi modificari.
 
Inregistrarea in contabilitate:
- pe baza de factura si NIR se inregistreaza achizitia topului A4:
301 = 401
Daca a fost inregistrat in 371 "Marfuri", se va intocmi un Bon de transfer (cod 14-3-3A) pentru scoaterea acestuia din contul 371 si inregistrarea in 301, intocmindu-se si NIR la gestiunea primitoare:
301 = 371
- pe baza de Bon de consum (cod 14-3-4A) se inregistreaza darea in consum a matriei prime (topul A4):
601 = 301
- are loc procesul de taiere si ambalare, obtinindu-se produsul finit (hirtie A5). Se intocmeste Bon de predare (cod 14-3-3A):
345 = 711
In contul 345 (respectiv 711) se inregistreaza cota parte din cheltuielile care au contribuit la obtinerea produsului finit, pe baza unei fise tehnologice (unei fise de productie):
- materii prime;
- materiale consumabile;
- amortizarea (uzura) utilajului cu ajutorul caruia se taie hirtia;
- cota parte din salarii;
- cota parte din energia electrica;
- ambalajul;
- etc.
 
Pentru marfurile care vin la pachet:

Exemplu:
Se achizitioneaza un pachet care contine trei produse (articole): o masinuta, o papusa si o trompeta. Pretul de achizitie fara TVA al pachetului este de 1200 lei. Pentru a stabili pretul de achizitie al fiecarui produs in parte se porneste de la pretul de vinzare al fiecaruia, care se cunoaste, avand in vedere faptul ca se doreste comercializarea fiecarui articol.

Presupunem urmatoarele preturi de vanzare (presupunem cate o bucata din fiecare)
- masinuta - 1000 lei fara tva;
- papusa - 800 lei fara tva;
- trompeta - 600 lei fara tva.
Total valoare de vinzare fara tva = 2400 lei (1000 lei+800 lei+600 lei).

Se calculeaza ponderea valorii fiecarui obiect in total valoare, astfel:
- masinuta - 1000 lei / 2400 lei = 0.42
- papusa - 800 lei / 2400 lei = 0.33
- trompeta - 600 lei / 2400 lei = 0.25

Se inmulteste fiecare coeficient cu pretul de achizitie al pachetului, rezultind pretul de achizitie al fiecarui produs:
- masinuta = 0.42*1200 lei = 504 lei
- papusa = 0.33*1200 lei = 396 lei
- trompeta = 0.25*1200 lei = 300 lei
Total pret achiztie = 1200 lei (504+396+300).

Pe baza facturii si a acestei note de calcul, se intocmeste NIR-ul pe fiecare articol cu pretul aferent de achizitie.
Se inregistreaza achizitia de marfa:
371 = 401 1200 lei
4426 = 401 288 lei
 
Mentionam ca notele de calcul sunt documente de inregistrare in contabilitate, conform punctului 14 din Norme metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 3512/2008.
 
Baza legala:
- OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile
- OMFP 3055/2009.