Inregistrari contabile: Evaluarea creantelor in situatiile financiare

Atunci cand se estimeaza ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

Cand este declarata starea de insolventa a unui client si exista riscul ca sumele recunoscute in conturile de venituri sa nu mai fie incasate, se reflecta o corectare a creantei, pe seama cheltuielilor.

4118                                         =                4111
"Clienti incerti sau in litigiu"                     "Clienti"
si
6814                                        =                    491
"Cheltuieli de exploatare privind     "Ajustari pentru deprecierea
ajustarile pentru deprecierea                 activelor circulante"
creantelor- clienti"
                                                                    
- cand este pronuntat falimentul clientului, pe baza hotararii primite are loc scoaterea creantei din evidenta

654                                               =                    4118
"Pierderi din creante si debitori diversi"       "Clienti incerti sau in
                                                                                          litigiu
si
491                                                  =                           7814
"Ajustari pentru                                           "Venituri din ajustari pentru deprecierea        deprecierea activelor circulante"
creantelor - clienti"                 

- Stingerea datoriilor si creantelor prin compensare

Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative. Eventualele compensari intre creante si datorii fata de aceeasi entitate efectuate cu respectarea prevederilor legale, pot fi inregistrate numai dupa contabilizarea veniturilor si cheltuielilor corespunzatoare.

In privinta compensarilor se aplica prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 77/1999 cu modificarile si completarile ulterioare si ale H.G. nr. 685/1999, cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, compensarile se fac prin utilizarea formularelor speciale prevazute de aceasta ordonanta, iar pentru sumele restante mai mult de 30 de zile si mai mari de 10.000 lei, compensarea se face prin intermediul IMI.

Compensarile dintre un partener roman si un nerezident sunt reglementate de Norma B.N.R. nr. 26/2006 privind raportarea statistica a datelor pentru elaborarea balantei de plati.

Aceste compensari sunt operatiuni nemonetare de natura balantei de plati, care se desfasoara fara transfer de fonduri, in totalitate sau partial. Rezidentii care realizeaza operatiuni nemonetare cu nerezidentii direct si nu prin intermediul unei institutii financiare, au obligatia de a raporta aceste tranzactii la Banca Nationala a Romaniei - Directia Statistica.

In conditiile in care cerintele legale sunt indeplinite compensarea se inregistreaza la nivelul celui mai mic sold al conturilor care se compenseaza prin articolul contabil:
401                    =               411
"Furnizori"                    "Clienti"