Informatii esentiale pentru organizarea contabilitatii in partida simpla

Contabilitatea in partida simpla presupune inregistrarea in Registrul jurnal de incasari si plati a incasarilor si plat ilor aferente unei perioade, tranzactii efectuate in numerar si prin banca.  Fiscalitatea se bazeaza pe datele din contabilitatea in partida simpla,  conform art. 48 din Codul fiscal.

Chiar daca denumirea este de contabilitate in partida simpla, in practica pare si chiar este destul de complexa. Chiar daca incasarile si platile se opereaza la data documentului de decontare si evidenta pare simpla si clara, fiscalitatea t ine cont de cheltuieli si venituri, iar evidenta TVA, daca este cazul, implica analiza tranzactiei la data efectua rii si nu a decontarii de incasare si plata. Iata astfel ca evidenta de partida simpla are mai multe implicatii decat cea anuntata de definitia generala.

Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevazute in normele metodologice existente in acest sens sau numai o parte din acestea, in functie de elementele specifice activitatii desfasurate. Pentru determinarea veniturilor, in functie de natura activitatii, de frecventa incasarilor/platilor sau de felul serviciilor prestate, precum si de alte elemente specifice activitatii desfasurate, contribuabilii pot utiliza si alte formulare care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabi la. Se vor folosi si alte formulare prevazute in mod expres de acte normative care reglementeaza activitati economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestarile de servicii cu caracter international, jocurile de noroc etc.).

In conditiile utilizarii sistemelor informatice financiar -contabile este necesar sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar - contabil, prevazute de normele legale.

Cadrul legislativ

- Ordonanta de urgenta nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale

- Ordinul nr. 1.040 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal

- Legea nr. 571 din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal

- Hotararea nr. 44 din 22 ianuarie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal

- Ordinul nr. 262 din 19 februarie 2007 pentru aprobarea formularelor de inregistrare fiscala a contribuabililor.