In ce consta conducerea contabilitatii pentru o firma mica?

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective. Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

In cazul "firmelor mici" contabilitatea poate fi organizata si condusa dupa cum s-a mentionat mai sus sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice.

Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.

In cazul "firmelor mici" raspunderea pentru organizarea contabilitatii revine acestora. Conducerea contabilitatii se poate efectua de catre aceste persoane, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora. In cazul in care contabilitatea este condusa de catre un director economic, contabil sef, persoane autorizate membre CECCAR sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale.

Toate persoanele enumerate mai sus au obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale. Numai persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri au obligatia sa conduca contabilitate simplificata, bazata pe regulile contabilitatii in partida simpla, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens. Aceste persoane intocmesc Registrul-jurnal de incasari si plati si Registrul-inventar. In concluzie o "firma mica" este obligata sa tina evidenta in partida dubla, adica trebuie sa tina contabilitatea clasica, nu cea pe baza de registre.

O "firma mica" poate opta insa pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finantelor publice. La acest moment ordinul nu este nici macar in faza de proiect si astfel nu se cunoaste forma pe care o va imbraca acest sistem si in ce masura se va aplica din acest an sau de la inceputul anului urmator.

Prin sistem simplificat de contabilitate se intelege un set de reguli de baza privind evaluarea, inregistrarea elementelor patrimoniale utilizand un plan de conturi simplificat si prezentarea acestora in situatiile financiare anuale ce cuprind bilant si cont de profit si pierdere simplificate, avand in vedere si prevederile comunitare in domeniu.

Luand in considerare faptul ca documentele contabile din primele 4-5 luni ale anului 2011 au fost inregistrate potrivit prevederilor contabile in vigoare, utilizand planul de conturi detaliat, apreciem ca ar fi dificila modificarea planului de conturi in cursul anului.

Transpunerea pe un plan de conturi simplificat ar fi mai usor de implementat incepand cu 1 ianuarie a anului urmator. Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se intocmeste balanta de verificare, cel putin la incheierea exercitiului financiar, la termenele de intocmire a situatiilor financiare, a raportarilor contabile, precum si la finele perioadei pentru care entitatea trebuie sa intocmeasca declaratia privind impozitul pe profit/venit, potrivit legii.