Scrisoare de participare la licitatie sub forma unei polite de asigurare. Cum facem inregistrarile contabile?

Analizam mai jos cazul unei societati care a participat la o licitatie si care a trebuit sa depuna o scrisoare de participare. Scrisoarea de participare a fost emisa de un broker de asigurari sub forma unei polite si a fost garantata de o societate terta. Vom stabili astfel care sunt inregistrarile contabile de efectuat.

Consideram ca societatea in cauza nu a platit nimic pentru acea scrisoare de participare (de garantie).

Scrisoarea de participare a imbracat forma acelei polite de asigurare emisa pe numele societatii dvs, polita garantata de o terta societate.

In aceasta situatie, in conditiile in care societatea dvs apare ca titular al politei de asigurare, putem spune ca societatea indeplineste dublu rol:

- de debitor al brokerului cu suma din polita - in cazul in care asiguratorul plateste garantia catre organizatorul licitatiei;

- de creditor al societatii organizatoare a licitatiei - prin garantia depusa pe baza politei.

Astfel, inregistrarea contabila a politei (care reprezinta, in fapt, garantia pentru participarea la licitatie) este urmatoarea:

2678 / garantie licitatie = 462 / analitic broker de asigurare - cu suma din polita stabilita drept garantie.

Ulterior, putem avea urmatoarele doua cazuri:

- polita trebuie executata (suma din polita se achitata catre societatea de licitatie de catre broker) - in cazul in care societatea dvs nu a indeplinit anumite cerinte din regulamentul licitatiei:

Acest aspect desemneaza faptul ca dvs ati pierdut garantia prin nerespectarea unor conditii - situatie care echivaleaza cu inregistrarea unei pierderi din garantie pentru societatea dvs:

6588 = 2678 - cu suma din polita achitata de catre broker.

In acest moment, ramineti cu datoria catre broker (sold final creditor 462).

- polita nu este executata si, deoarece societatea dvs si-a indeplinit in totalitate conditiile de participare la licitatie, polita va fi anulata:

In aceasta situatie, se anuleaza inregistrarea initiala:

462 = 2678.
 

Nu trebuie neglijata garantarea politei de catre societatea terta.

Acest aspect se inregistreaza in contabilitatea societatii dvs in debitul contului extracontabil 8021 "Giruri si garantii primite":

Debit 8021 / analitic societatea terta - cu valoarea politei.

In cazul anularii politei, se va credita contul 8021:

Credit 8021 - cu valoarea politei.

Daca polita va fi achitata brokerului, in numele dvs, de catre tert, atunci inregistrarile contabile vor fi urmatoarele:

- 462 / analitic broker = 462 / analitic societatea terta (se anuleaza datoria catre broker si se instituie datoria catre societatea terta)

si, concomitent, scoaterea garantiei primite din contul extrabilentier, deoarece aceasta s-a transformat in datorie catre garant:

Credit 8021.
 

Baza legala:

- punctele 45 alin. (2), 56 alin. (4), 118 alin. (1), 210, functiunea conturilor 267 si 802 din Reglementarile contabile aprobate de OMFP 3055/2009.



Sursa: PortalContabilitate.ro