Vom analiza in randurile de mai jos cazul unei societati care are in magazin un automat de cafea si care a primit factura de bauturi calde. Vom afla de la expert cum se procedeaza in contabilitate cu aceasta factura si care este monografia contabila.

 

Iata raspunsul specialistului!

Monografia contabila va fi cea specifica activitatii de productie, deoarece din mai multe elemente (cafea praf, zahar, pahare etc.) se obtine un produs vandut sub denumirea de "cafea" ce include cate putin din fiecare element.

Conform punctului 276 alin. (1) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, marfurile sunt bunurile pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii, produsele finite sunt produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor, iar materiile prime sunt bunurile care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata.

Asadar, dumneavoastra nu vindeti, cafea varsata etc, ci un nou produs, contabil denumit produs finit "cafea", de exemplu.

Evidenta materiilor prime (cafea, zahar etc.) se tine cantitativ valoric.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Se inregistrareaza salariile personalului care participa la productia de bauturi calde sau reci (muncitori):

641              =                           421   
645              =                           431
635              =                           447

Se inregistreaza alte cheltuieli atribuibile productiei respective (chiria spatiu, amortizari etc):

6xx        =        4xx
      
Se evidentiaza produsele finite obtinute, pe baza unei retete de fabricatie:

Exemplu: 48 buc bauturi calde * 1,5 lei / buc = 72 lei
345 = 711   48 buc * 1,5 lei / buc = 72 lei.

Se face transferul din contul de produse finite in contul marfa:

371 = %  48 buc * 2 lei / buc = 96 lei
345                                           72 lei
378                                         24 lei (96 lei - 72 lei)
 
In baza bonului fiscal (raportului Z) emis de casa de marcat, se inregistreaza vanzarea bauturilor :
5311 = 707 48 buc * 2 lei = 96 lei

si, concomitent, se descarca gestiunea cu marfurile vandute:

% = 371  96 lei
607  72 lei
378  24 lei.
 
Trebuie tinut cont de faptul ca dvs trebuie sa organizati o evidenta cantitativ-valorica pentru aprovizionarile cu materiile prime si materiale a aparatului si  evidenta global-valorica pentru vanzarile cu amanuntul ale bauturilor aferente, urmand la periodic sa se coreleze incasarile cu valorile intrate si cele existente in aparate la sfarsitul fiecarei luni.

Raspuns oferit pe portalcodulfiscal.ro de Dana Hristu – consultant fiscal.