Constituirea rezervelor este una dintre cele mai importante operatiuni pe care contabilii trebuie sa le faca la final de an. Nu numai ca protejeaza firma in momentele de cumpana, dar este si obligatorie prin lege. Daca nu este constituita la timp rezerva, raspunderea este de natura penala, conform Legii societatilor comerciale.
Ce sunt rezervele?
Rezervele reprezinta profituri capitalizate pana la o decizie contrara a Adunarii Generala a actionarilor sau asociatilorsi se constituie prin distribuire din profitul anual al societatii, prin decizia AGA ori ca urmare a unei obligatii legale.
Potrivit art. 19 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, in contabilitate, profitul sau pierderea se stabileste cumulat de la inceputul exercitiului financiar.
Inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli se efectuea za, de regula, la sfarsitul exercitiului financiar.
Conform pct. 419 din Reglementarile contabile aprobateprin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, contabilitatea rezervelor se tine pe categorii de rezerve:
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- rezerve legale;
- rezerve statutare sau contractuale; si
- alte rezerve.
Cum se constituie rezervele legale?
Rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii,in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege. Rezervele legale pot fi utilizate numai in conditiile prevazute de lege.
Rezervele statutare sau contractuale se constituie anualdin profitul net al entitatii, conform prevederilor din actulconstitutiv al acesteia.
Acestea pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social,acoperirea unei pierderi contabile din anii anteriori sau distribuirea catre participantii la societate.
Alte rezerve neprevazute de lege sau de statut pot fi constituite facultativ pe seama profitului net pentru acoperireapierderilor contabile sau in alte scopuri, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale.
Acestea pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social,acoperirea pierderilor sau distribuirea catre participanti.
Rezerve reprezentand facilitati fiscale
Rezerva legala
Obligatia constituirii rezervelor legale este prevazuta laart. 183 din Legea nr. 31/1990 privind societatile. Potrivit acestui articol, din profitul societatii se va prelua,in fiecare an, cel putin 5% pentru formarea fondului de rezer va, pana ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social.
Daca fondul de rezerva, dupa constituire, s-a micsorat dinorice cauza, va fi completat, cu respectarea acelorasi prevederi.
De asemenea, se include in fondul de rezerva, chiar dacaacesta a atins suma prevazuta mai sus, excedentul obtinutprin vanzarea actiunilor la un curs mai mare decat valoarealor nominala, daca acest excedent nu este intrebuintat la platacheltuielilor de emisiune sau destinat amortizarilor.
Din punct de vedere fiscal, contribuabilul are dreptul la de ducerea rezervelor si provizioanelor/ajustarilor pentru depreciere, numai in conformitate cu articolul 26 din Codul fiscal.
Rezerva legala este deductibila in limita unei cote de 5%aplicate asupra profitului contabil, la care se adauga cheltuie lile cu impozitul pe profit, pana ce aceasta va atinge a cinceaparte din capitalul social subscris si varsat sau din patrimo niu, dupa caz.
DE RETINUT!
Toate societatile care functioneaza in baza Legii nr. 31/1990 privind societatile trebuie sa respecte aceasta pre vedere, chiar daca microintreprinderile sau societatile pla titoare de impozit specific nu beneficiaza de facilitati fiscale la momentul constituirii rezervelor legale. Sanctiunea pentru nerespectarea prevederilor art. 183 este prevazuta la art. 272 din Legea nr. 31/1990 privind societatile. Se pedepseste cu inchisoare de la 6 luni la 3 ani ori cu amenda fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societatii care incalca dispozitiile art. 183.
Citeste in continuare despre constituirea rezervelor... >>>
Textul este extras din Monitorul Contabil - editia decembrii 2020, o publicatie de specialitate unica in Romania. Profita acum de oferta speciala care vizeaza toti contabilii care-si doresc o activitate exemplara in fiecare zi a anului! Iti oferim:
Monitorul Contabil cu 3 editii GRATUITE + CADOU la alegere, dintre:
1. Proceduri contabile pentru societati comerciale - varianta RSonline
2. Operare SAGA. Exemple practice si recomandari - varianta RSonline
3. Manual de Politici Contabile - varianta RSonline
