O societate X incheie un contract de asociatie in participatiune astfel: se tine contabilitatea de catre societatea X si se deschide un magazin in locatia celuilalt partener. Vom stabili cum va contabiliza societatea X incasarile si platile prin casa: cont 5311 sau 458.
Contabilitatea asocierilor in participatie se organizeaza si conduce distinct de catre unul dintre coparticipanti conform intelegerilor contractuale dintre parti. Elementele de natura veniturilor si cheltuielilor generate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre asociatul desemnat prin contractul de asociere, iar la sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate, in functie de natura lor, se transmit, pe baza de decont, procentual, in functie de cota de participare, fiecarui asociat in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.
Evidenta asocierii se organizeaza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea fiecarui coparticipant cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatii in participatie", analitic distinct pe fiecare coparticipant.
Sa presupunem ca dvs., asociatul A, aveti o participare de 70%, iar asociatul B o participare de 30%. Asociatul A tine contabilitatea asocierii:
- incasarile si platile se vor inregistra la momentul realizarii lor:
411Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 707Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 10.000 lei
"Clienti"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â "Venituri din
                             vanzarea marfurilor"
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
6XXÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 401Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 5.000 lei
"Cheltuieli"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â "Furnizori"
- incasarea creantelor si plata furnizorilor:
5311Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 411Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 10.000 lei
"Casa in lei"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â "Clienti"
401Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 5311
"Furnizori"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â "Casa in lei"Â Â Â Â Â Â 5.000 lei
La sfarsitul lunii se inregistreaza, pe baza de decont, repartizarea cheltuielilor si veniturilor obtinute din asociatia in participatiune catre cei 2 asociati, proportional cu participatia fiecaruia:
707Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 458.AÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 10.000 x 70% =
"Venituri din                  "Decontari = 7.000 lei
vanzarea                      din operatii in
marfurilor"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â participatie" /A
707Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 458.BÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 10.000 x 30% =
"Venituri din                 "Decontari din         = 3.000 lei
vanzarea                      operatii in
marfurilor"Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â participatie"/B
458.AÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â 6XXÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 5.000 x 70% =
"Decontari                    Clasa 6 -              = 3.500 lei
din operatii                    Conturi de
in participatie"/AÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â cheltuieli
458.BÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 6XXÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 5.000 x 30% =
"Decontari                     Clasa 6 -               = 1.500 lei
din operatii                     Conturi de
in participatie"/BÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â cheltuieli
Se transfera lui B, tot pe baza decontului si a dispozitiei de plata catre casierie si partea de (incasari - plati) cuvenita:
(10.000 - 5.000) x 30% = 1.500 lei
458.BÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 5311Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1.500 lei
"Decontari                    "Casa in lei"
din operatii in
participatie"/B
Se recomanda constituirea de analitice pentru conturile de venituri si cheltuieli generate de asocierea in participatiune pentru a putea face diferenta intre ele si cheltuielile si veniturile generate de activitatea proprie.
O.M.F.P. nr. 3.055/2009 reglementeaza referitor la contul 458 "Decontari din operatii in participatie":
"Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor din operatii in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatii in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti".
