Asociere in participatiune. Repartizare venituri si cheltuieli. Cum intocmim monografia contabila?

In ce priveste contul 458 respectiv 4581; 4582 (folosite la contractele de asociere in participatie), vom vedea care este monografia contabila in cazul a patru societati care au 25% din cota de profit si cand conturile 4582, 4581 nu mai au sold contabil.

Luam ca exemplu o cheltuiala cu piesele de schimb 6024 = 3024 2000 lei la societatea care este operatorul contabil, dar o parte din cheltuieli se transfera in contul 4582 (4582 = 6024 500 lei). Vom stabili astfel in ce masura creditul contului 6024 nu se mai inchide prin 121? si daca rulajul cumulat al balantei contabile la contul 6024 trebuie contina si aceste operatiuni de pe credit (in exemplul dat privind 6024).

Asocierea in participatiune este o asociere fara personalitate juridica, careia i se aplica prevederile art.34 Cod fiscal.

Veniturile si cheltuielile inregistrate se atribuie fiecarui asociat. Dupa determinarea veniturilor si cheltuielilor din asociere, vor fi transmise pe baza de decont fiecaruia din cei patru asociati, fiind luate in calculul pentru determinarea profitului impozabil in mod distinct, de fiecare dintre ei.
 
Documentele justificative aferente operatiunilor asocierii sunt cele care au stat la baza inregistrarii in evidenta contabila de catre persoana desemnata de asociati, asa cu reiese din contractul de asociere incheiat intre cele patru societati.

Achiitiile sunt efectuate pe numele societatii desemnate prin contract, emiterea facturilor de livrare bunuri si/sau prestari servicii se fac in numele acestei societati desemnate, iar veniturile si cheltuielile aferente asocierii sa fie determinate de societatea respectiva si ditribuite fiecarei dintre cele patru firme asociate, in procent de 25%, corespunzator cotelor de participatie in asociere.
 
Presupunem ca se inregistreaza venituri din asociere in valoare de 8.000 lei, respectiv venituri din prestari servicii – cont 704 si cheltuiala cu piesele de schimb – cont 6024, aferenta veniturilor incasate, in valoare de 2.000 lei.
Societatea desemnata sa tina contabilitatea asocierii (soc.A) va inregistra in contabilitate, pe baza documentelor justificative :
4111 = 704+4427 = 8.000+ 1.600 = 9.600 lei
5121 = 4111 = 9.600 lei

3024+4426 = 401 = 2.000+400 = 2.400 lei
6024 = 3024 = 2.000 lei
401 = 5121 = 2.400 lei
 
Se determina veniturile si cheltuielile ce revin fiecareia dintre cele patru societati asociate:
Venituri = rulaj creditor 704 = 8.000 lei/4 societati = 2.000 lei/societate
Cheltuieli = rulaj debitor 6024 = 2.000 lei/4 societati = 500 lei/societate
 
Inregistrarea repartizarii veniturilor si cheltuielilor din asociere la societatea care organizeaza contabilitatea societatii (soc.A), pe baza deconturilor intocmite :
704 = 458.B = 2.000 lei pentru Soc.B
704 = 458.C = 2.000 lei pentru Soc.C
704 = 458.D = 2.000 lei pentru Soc.D
 
Inchidere cont 704 la Soc.A :
704 = 121 = 2.000 lei
458.B = 6028 = 500 lei pentru Soc.B
458.C = 6028 = 500 lei pentru Soc.C
458.D = 6028 = 500 lei pentru Soc.D
 
Inchidere cont 6028 l Soc.A :
121 = 6028 = 500 lei
 
Plata sumelor cuvenite asociatilor :
458.B = 5121 = 1.500 lei pentru Soc.B
458.C = 5121 = 1.500 lei pentru Soc.C
458.D = 5121 = 1.500 lei pentru Soc.D

 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Marilena Radulescu - Economist si expert contabil