Retur bunuri. Cum intocmim monografia contabila?

In cazul de mai jos, societatea a vandut in luna septembrie 2015 un echipament. Clientul a platit un avans de 20%, iar diferenta de plata trebuia sa o achite in 12 rate conform contractului de vanzare. In cazul in care clientul nu poate plati ratele, acesta pierde sumele achitate si trebuie sa restituie echipamentul. In luna iulie 2016, clientul restituie echipamentul. Firma a emis o factura cu minus in luna iulie 2016. In luna septembrie 2016 se incheie o intelegere cu clientul prin care societatea retine cu titlu de daune interese avansul achitat, iar ratele pe care le-a achitat clientul societatea le restituie la cursul BNR+1%. Contul 4111 a ramas cu sold creditor dupa inregistrarea facturii de restituire a echipamentului in suma de 45.000 lei echivalentul a 10.000 euro reprezentand avansul, ratele achitate si diferentele de curs din reevaluarea de la sfarsitul fiecarei luni si de la decontare.

Stabilim care sunt inregistrarile contabile pentru contul 4111 in lunile iulie, august, septembrie 2016 si daca trebuie reevaluata suma ramasa in soldul contului 4111 in lunile iulie, august, septembrie 2016.

Potrivit punctului 330 din OMFP 1802/2014, coroborat cu prevederile art. 287 lit. b) din Codulfiscal, in cazul returului de bunuri/in cazul desfiintarii totale ori partiale a contractului pentru livrarea in cauza ca urmare a unui acord scris intre parti, va fi afectat exercitiul financiar in care a avut loc livrarea, adica veti afecta anul 2015 pentru ca livrarea a avut loc in anul 2015, utilizand cota de tva de la data livrarii.
In luna iulie 2016, clientul restituie echipamentul.

Am emis o factura cu minus in luna iulie 2016 (cu minus valoarea echipamentului si cu minus valoarea tva cu cota din 2015):
4111 = % -55.000 lei
1174/2015 -45.000 lei (-10.000 euro)
4427 -10.800 lei
 
Receptia utilajului returnat (stornati descarcarea gestiunii/scoaterea din evidenta inregistrata la data vanzarii echipamentului):

1174/2015 = 371/2131 - cost de achizitie

Veti reface, daca e cazul declaratiile de impozit pe profit ale anului 2015 afectate de aceasta operatiune si veti declara tva la rubrica de regularizari in decontul lunii iulie 2016.

 
Voi presupune, cu titlu de exemplu, ca pana in acest moment clientul a achitat 2000 euro avans si 5.000 euro rate. La sfarsitul lunii iulie, suma din contul clientului ar putea fi mutata in contul 473 pana la data clarificarii solutiei. Nu mai aveti la ce sa faceti reevaluare.
4111 = 473 7.000 euro
Altfel, ar trebui sa recunoasteti venitul din despagubiri, conform prevederilor contractuale initiale.
 
In luna septembrie emiteti factura de despagubiri pentru nerespectarea contractului, conform noii intelegeri dintre parti. Potrivit art. 286 alin. (4) din Codul fiscal, penalizarile si orice alte sume solicitate pentru neindeplinirea totala sau partiala a obligatiilor contractuale nu se includ in baza de impozitare a tva, deci vor fi facturate fara tva:

4111 = 473 - 7.000 euro
4111 = 7581 valoarea avansului. 2000 euro
 
Restituirea ratelor confom intelegerii intre parti:

4111 = 5121 5.000 euro valoarea ratelor restituite (soldul clientului in valuta s-a inchis in acest moment)
4111 = 768 Clientul nu mai are alte datorii, deci diferenta este o diferenta de curs valutar
 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Olguta Crevelescu - Expert Contabil