Sfatul expertului Robert Gearba: Documente obligatorii in cazul unui control!

V-ati intrebat probabil, nu o data, avand in vedere legislatia in domeniu, stufoasa si in continua schimbare, care sunt jurnalele, deciziile si alte rapoarte obligatorii in cadrul unei firme? In cazul unui control de fond care sunt actele/documente/deciziile care va pot fi solicitate?

Documentele obligatorii

Potrivit prevederilor legale, documentele de contabilitate obligatorii sunt: 

• registrul-jurnal (cod 14-1-1), 
   
• registrul-inventar (cod 14-1-2),
   
• cartea mare (cod 14-1-3),
   
• registrul de casa,
   
• manualul de politici contabile,
   
• documentele legate de inventarierea patrimoniului (cel putin la data bilantului),
   
• registrul stocurilor (pe tipuri de gestiuni),
   
• fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta,
   
• registrul numerelor de inventar,
  

  Cartea Verde a Contabilitatii

  Vezi AICI detalii

  

  Registrul de Evidenta Fiscala PFA

  Vezi AICI detalii

  

  Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

  Vezi AICI detalii
  
   
• evidenta documentara a operatiunilor in ceea ce priveste taxa pe valoarea adaugata - este reglementata la art. 321
  din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

Documentele pe care trebuie sa le pastrati in arhiva firmei dvs.

Fiecare persoana impozabila trebuie sa tina evidenta urmatoarelor documente:

• al doilea exemplar al facturilor sau altor documente emise de aceasta,
   
• facturile sau alte documente primite de entitate,
   
• facturile stornate, care se arhiveaza la fel ca celelalte facturi (ele sunt inregistrate si in contabilitatea societatii dvs, si in contabilitatea partenerului de tranzactie),
   
• facturile anulate (se arhiveaza si, incepand cu anul 2016, se declara prin declaratia 394),
   
• jurnalele pentru vanzari si pentru cumparari, registrele, evidentele si alte documente similare ale activitatii economice a fiecarei persoane impozabile,
   
• documentele vamale si, dupa caz, cele privind accizele legate de importul, exportul, livrarea intracomunitara si achizitia intracomunitara de bunuri realizate de respectiva persoana,
   
• un registru al nontransferurilor de bunuri transportate de persoana impozabila sau de alta persoana in contul acesteia in afara Romaniei, dar in interiorul Comunitatii,
   
• un registru pentru bunurile mobile corporale primite care au fost transportate din alt stat membru al Uniunii Europene in Romania sau care au fost importate in Romania ori achizitionate din Romania de o persoana impozabila nestabilita in Romania.