Inchiriere spatiu unei persoane juridice. Era obligatorie reevaluarea lunara?

Analizam studiul de caz al unei companii care a inchiriat un spatiu unei persoane juridice. Prin contract, chiria este stabilita la o anumita suma in euro, platibila lunar in baza facturii emise in lei la cursul de schimb comunicat de catre BNR valabil in ziua emiterii facturii.

Totodata, contractul prevede si obligatia chiriasului de a constitui in favoarea firmei, inainte de inceperea derularii contractului, o garantie de buna executie stabilita prin contract la o suma in euro. Garantia de buna executie se constituie conform contractului prin transfer bancar, in lei, la cursul de schimb comunicat de BNR valabil in ziua efectuarii platii acestei garantii de catre chirias.

In momentul in care a incasat garantia de buna executie, compania a efectuat in contabilitate inregistrarea 5121 = 167 in lei, din acest moment nascandu-se si datoria firmei fata de chirias in ceea ce priveste restituirea acestei garantii la incheierea contractului daca nu exista motive pentru retinerea acesteia. La incheierea contractului, chiriasul a solicitat restituirea garantiei de buna executie. Compania a efectuat restituirea sumei in lei incasata, asa cum a fost reflectata in evidenta contabila in contul 167 la data incasarii. Chiriasul a solicitat returnarea unei sume in lei, insa calculata pornind de la suma initiala in euro calculata la cursul BNR valabil in data in care noi am efectuat restituirea sumei.

In acest caz, era necesara o reevaluare lunata pentru garantia de buna executie, inregistrata in lei conform evidentelor contabile.
 

Inchiriere spatiu unei persoane juridice: raspunsul specialistului

Garantia la contractul de inchiriere este o suma de bani pe care proprietarul o solicita chiriasului si care poate reprezenta valoarea insumata a chiriei pentru una sau cel mult trei luni. Garantia nu este o plata in avans a chiriei, ci o asigurare pentru proprietar in cazul unor cheltuieli neprevazute care ar putea aparea din vina exclusiva a chiriasului sau pentru nerespectarea conditiilor prevazute in contractul de inchiriere de catre acesta. Garantia poate fi utilizata de proprietar si in cazul in care chiriasul paraseste locuinta inainte de expirarea contractului sau fara sa ofere proprietarului un preaviz. Procedura dispune ca aceasta suma sa fie depusa intr-un cont bancar, la dispozitia proprietarului.

Garantia nu este purtatoare de TVA, iar in contractul de inchiriere trebuie prevazuta suma care se depune sub forma de garantie.

Inchirierea unui spatiu este reglementata de Codul civil (capitolul V Contractul de locatiune, articolele 1777-1850), de Legea locuintei nr. 114/1996, cu modificarile ulterioare, la cap. III si de Legea privind inchirierea locuintelor din proprietatea publica a statului din 2017, cu completarile ulterioare.

Toate aceste detalii, dar si altele care pot sa apara in functie de fiecare situatie in parte trebuie mentionate in contractul de inchiriere.

Din punct de vedere al reglementarilor contabile, avem in vedere urmatoare dispozitii din O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile ulterioare:

- cele ale pct. 7 alin. (1) care stabilesc ca evidenta contabila se tine in limba romana si in moneda nationala;

- prevederile pct. 7 alin. (2) referitoare la faptul ca operatiunile efectuate in valuta se inscriu atat in moneda nationala, cat si in valuta;

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

- prevederile pct. 89 care dispun ca pentru creantele si datoriile inregistrate in lei, dar a caror decontare se efectueaza in functie de cursul unei valute, eventualele diferente care rezulta din evaluarea lor se inregistreaza la alte venituri sau alte cheltuieli financiare, dupa caz;

- dispozitiile pct. 323 care stabilesc ca diferentele de valoare care apar cu ocazia decontarii creantelor si datoriilor exprimate in lei, in functie de un curs valutar diferit de cel la care au fost inregistrate initial pe parcursul lunii sau fata de cele la care sunt inregistrate in contabilitate trebuie recunoscute in luna in care apar, la alte venituri sau cheltuieli financiare.

Asa cum rezulta din functiunea contului 167 „Alte imprumuturi si datorii asimilate", diferentele favorabile si nefavorabile aferente datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar, se inregistreaza in contul 768 „Alte venituri financiare" sau in contul 668 „Alte cheltuieli financiare".
Inregistrarile in evidenta contabila se efectueaza:

Inregistrarea garantiei conform contractului incheiat:
5121                              =                      167
„Conturi la banci in lei"          „Alte imprumuturi si
                                                   datorii asimilate"

Restituirea garantiei:
%                                  =                       5121
                                                 „Conturi la banci in lei"
167
„Alte imprumuturi si
datorii asimilate"
668
„Alte cheltuieli financiare"

Transferul garantiei se efectueaza la cursul BNR de la data efectuarii operatiunii.

Gasesti mai multe informatii despre aceasta speta in Revista romana de contabilitate si monografii contabile. 

Cum tii pasul cu modificarile legislatiei fiscal-contabile? Apeleaza la Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile, o publicatie de specialitate al carei nume s-a raspandit instantaneu in randul contabililor si expertilor contabili din Romania. Si asta deoarece ea ofera solutiile concrete ale unor probleme de maxima actualitate din mediul fiscal-contabil.