Monografia contabila pentru avansurile acordate furnizorilor si avansurile incasate de la clienti

Specialistul nostru Irina Dumitrescu prezinta in continuare care este monografia contabila privind avansurile acordate furnizorilor, precum si avansurile primite de la clienti. 

Iata la ce conturi contabile trebuie sa fii atent pentru fiecare situatie in parte, dar si ce spune Codul fiscal despre emiterea facturilor. 

Avansuri acordate furnizorilor - monografie contabila

Evidenta avansurilor acordate furnizorilor se tine cu ajutorul contului 409, respectriv:

4091 - Furnizori - debitori pentru cumparari de bunuri de natura stocurilor
4092 - Furnizori - debitori pentru prestari de servicii
4093 - Avansuri acordate pentru imobilizari corporale
4094 - Avansuri acordate pentru imobilizari necorporale

Avansurile facturate de furnizori se inregistreaza prin formula:
409=401 si

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii

Vezi AICI detalii

Avansurile platite fara factura:
409=5121

Regularizarea avansurilor:
409=401 in rosu sau
401=409
 

Avansuri incasate de la clienti - monografie contabila

Evidenta avansurilor incasate de la clienti se tine cu ajutorul contului 419 Clienti creditori.
4111=419

Incasare:
5121=4111

Regularizarea avansurilor la data livrarii/prestarii:
4111=419 in rosu sau
419=4111

Conform art. 282 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal exigibilitatea TVA intervine la data la care se incaseaza avansul, pentru platile in avans efectuate inainte de data la care intervine faptul generator.

Avansurile reprezinta plata partiala sau integrala a contra valorii bunurilor si serviciilor, efectuata inainte de data livrarii ori prestarii acestora.

Astfel, chiar daca art. 319 permite emiterea unei facturi pana la data de 15 a lunii urmatoare celei in care se incaseaza avansuri pentru a colecta TVA in luna in care intervine exigibilitatea TVA persoanele impozabile trebuie sa emita o factura pana la sfarsitul lunii in care sunt incasate avansurile.

De asemenea, contractele incheiate cu partenerii desi nu sunt expres mentionate de legislatia fiscala sunt utile in sustinerea tratamentului contabil al operatiunilor, respectiv incadrarea sumelor platite/incasate drept avans, alaturi de alte documente emise ulterior (cum ar fi CMR-uri, situatii de lucrari din care sa reiasa data la care operatiunea este efectuata).
 

PortalContabilitate.ro, serviciul online de consultanta fiscal-contabila, iti ofera solutii CORECTE, COMPLETE si PERFECT LEGALE. Aboneaza-te acum la sursa ta de informatie contabila specializata, 100% garantata!