Datorii si creante ale societatii catre o societate radiata. Cum facem scoaterea din evidenta?

Vom analiza mai jos cazul unei societati care inregistra datorii si creante la o alta societate care a fost radiata de la Registrul Comertului. Vom vedea astfel cum vor fi scoase din evidenta contabila aceste sume avand numai un certificat constatator de la Registrul Comertului potrivit caruia societatea cu care urma sa efectueze compensarea a fost radiata.

In opinia noastra, administratorul societatii ar trebui sa decida radierea atat a creantei, cat si a datoriei, pentru ca situatiile financiare anuale sa reflecte imaginea fidela, avand in vedere prevederile contabile adoptate in acest sens, fie de Legea 82/1991 privind contabilitatea, fie de OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene.

Administratorul sau inlocuitorul de drept are competenta legala asupra acestei situatii, avand in vedere atributiile sale de administrare si gestiune a patrimoniului societatii comerciale, conform art. 70 – 71 din Legea 31/1990 privind societatile comerciale.

Din punct de vedere contabil consideram:

    datoria se radiaza din evidenta contabila prin inregistratre:

401 "Furnizori" = 7588 "Alte venituri din exploatare"

Acest venit este impozabil, avand in vedere ca nu se regaseste printre veniturile scutite de impozit, enumerat de art. 20 din Codul fiscal.

    creanta se va radia din evideta contabila pe seama inregistrarilor:

654 "Pierderi din creante si debitori diversi" = 4111 "Clienti"/ 4118 "Clienti incerti sau in litigiu"

Cheltuiala cu pierderea din creante este deductibila, daca radierea clientului s-a produs din cauza insolventei sau a falimentului acestuia. Alte situatii in care pierderile din creante sunt deductibile la calculul impozitului pe profit sunt enumerate de art. 21 alin. (2) lit. n) din Codul fiscal.

Daca radierea societatii nu a fost cauzata de faliment sau insolventa, cheltuiala nu este deductibila, in cazul in care nu i s-a constituit un provizion pentru depreciere. Daca exista constituit un provizion din depreciere, cheltuiala este nedeductibila numai pentru partea ce nu este acoperita de provizion.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro