Inregistrari contabile privind contractarea unui imprumut de la un IFN. Cum va arata monografia contabila?

In randurile urmatoare, subiectul analizei il reprezinta o societate care a contractat un imprumut de la un IFN in suma de 53.000 euro. In contul curent s-a transferat numai suma de 50.000 euro, diferenta ramanand in contul IFN pentru acoperirea comisioanelor si a dobanzii. Ca documente justificative sunt extrasele de cont emise de IFN.

Vom vedea care este monografia contabila pentru inregistrarea acestui imprumut, precum si daca extrasul de cont emis de IFN reprezinta document justificativ in contabilitatea societății.

Conform art. 6 alin. (1) din Legea nr. 82/1991 a contabilitatii - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare:

"(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ."
 
Documentele justificative in baza carora se efectueaza inregistrarile in contabilitate sunt cele prevazute in OMFP nr. 2634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile
In acest ordin, la punctul 25 din ANEXA nr. 1: NORME GENERALE de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile se arata:

"25.Factura este document justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economice.

Pentru operatiunile economice pentru care, conform prevederilor Codului fiscal, nu exista obligatia intocmirii facturii, inregistrarea in contabilitate a acestora se efectueaza pe baza contractelor incheiate intre parti si a documentelor financiar-contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt: aviz de insotire a marfii, chitanta, dispozitie de plata/incasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc., dupa caz."
 

In codul fiscal, la art. 319 Facturarea, la alin. (7) se arata:

"(7) Prin exceptie de la alin. (6) lit. a) si d), persoana impozabila nu are obligatia emiterii de facturi pentru operatiunile scutite fara drept de deducere a taxei conform art. 292 alin. (1) si (2)."
 
Din textele de lege prezentate, reiese ca factura nu este document obligatoriu de intocmit pentru operatiunile scutie fara drept de deducere.
In lipsa facturii, pentrru operatiunile scutite fara drept de deducere - asa cum sunt activitatile de creditare - documentele justificative in baza carora se efectueaza inregistrari contabile sunt contractele si extrasele de cont bancar.
 
Asadar, inregistrarea in contabilitate a imprumutului obtinut de la IFN si a tuturor cheltuielilor accesorii acestuia - dobanda, comisioane - se  face pe baza contractului de imprumut si a extraselor bancare in care sunt evidentiate incasarea sumelor de bani reprezentand imprumutul primit de la IFN, platile privind dobanzile si comisioanele de acordare / administrare.
 
In ceea ce priveste monografia contabila, fata de cele relatate de dvs, propunem urmatoarele inregistrari ale creditului:
1) in baza contractului, se inregistreaza subscrierea imprumutului, la curs BNR valabil la data contractului:
461 / analitic IFN = 167 / analitic imprutmut IFN   53.000 eur * curs BNR valabil la data contractului
 
2) in baza contractului, se inregistreaza intreaga dobanda aferenta, la curs BNR valabil la data contractului:
debit 8051  valoarea integrala in euro a dobanzii * curs BNR valabil la data contractului
 
3) in baza extrasului de cont bancar, se inregistreaza incasarea creditului, in valoare de 50.000 euro, la curs BNR valabil la data incasarii:
5124 = 461 / analitic IFN   50.000 eur * curs BNR valabil la data incasarii
 
6) se inregistreaza diferentele de curs:
665 = 461 sau 461 = 765
 
7) presupunem ca diferenta de 3.000 euro reprezinta prima rata a dobanzii lunare, in valoare de 2.000 euro, si comisioanele de 1.000 euro.

Probabil ca retinerea din creditul efectiv acordat a dobanzii si a comisioanelor este stipulata si in contractul de imprumut.
a) inregistrarea comisioanelor de acordare, in baza contractului si a extrasului de cont:
471 = 461   1.000 euro * curs BNR valabil la data contractului
b) lunar, pe toata durata contractului, se inregistreaza cheltuiala privind comisioanele:
628 = 471   suma in lei stabilita la lit. a) impartita la numarul de luni aferente contractului.
 
c) inregistrarea dobanzii aferenta primei luni, in baza contractului si a extrasului de cont:
666 = 1687   2.000 euro * curs BNR valabil la data contractului

d) inchiderea datoriei cu dobanda:
1687 = 461     2.000 euro * curs BNR valabil la data contractului

e) se scade prima rata a dobanzii din credit cont 8051:
credit 8051     2.000 euro * curs BNR valabil la data contractului
 
8) plata lunara a ratelor privind imprumutul:
167 / analitic imprutmut IFN = 5124   cu rata lunara in euro * curs BNR valabil la data platii
 
9) lunar, la finalul fiecarei luni, se inregistreaza evaluarea soldului contului 167 la cursul BNR comunicat in ultima zi, prin inregistrarea diferentelor de curs:
665 = 167 sau 167 = 765
 
10) dobanda lunara se inregistreaza astfel:
666 = 1687   cu rata lunara a dobanzii in euro * curs BNR valabil la data platii
concomitent cu scaderea din cont 8051:
credit 8051   cu rata lunara a dobanzii in euro * curs BNR valabil la data contractului
 
11) plata dobanzii, in baza extrasului de cont:
1687 = 5124   cu rata lunara a dobanzii in euro * curs BNR valabil la data platii
 
12) daca la finalul exercitiului financiar exista dobanda care nu este achitata sau are scadenta in anul urmator si care apartine exercitiului curent, dobanda se inregistreaza pe cheltuiala la sata de 31 decembrie, la curs BNR valabil la aceasta data:
666 = 1687   valoarea in valuta a dobanzii neachitate / sau cu scadenta in anul urmator * BNR valabil la data de 31 decembrie
 
concomitent se scade dobanda din cont 8051:
credit 8051    valoarea in valuta a dobanzii neachitate / sau cu scadenta in anul urmator * curs BNR valabil la data contractului
 
13) la inchiderea exercitiului financiar, soldul contului 1687 se evalueaza la curs BNR comunicat in ultima zi a anului.
 
14) la data platii dobanzii, se efectueaza urmatoarea inregistrare:
1687 = 5124    valoarea in valuta a dobanzii neachitate / sau cu scadenta in anul urmator * curs BNR valabil la data platii
si inregistrarea diferentelor de curs:
665 = 1687 sau 1687 = 765.
 
Baza legala:
- punctele 53, 302 alin. (2), 304, 325, 364 din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2015;
- functiunea conturilor 167, 1687, 8051 din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2015.
 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman, expert contabil si Consultant fiscal