Distribuire dividende din rezultatul reportat. Cum facem monografia contabila?

Analiza pe care v-o propunem azi are ca subiect o societate care are in soldul contului 117 in suma de 20.000 lei, suma care se propune a fi distribuita (asociatul este si angajat al altei societati) ca dividende in anul 2016. Vom vedea care este modul de calcul al impozitului pe dividende si cat i se cuvine asociatului, precum si care este monografia contabila.

Potrivit punctului 185 alin. (3) din OMFP 1802/2014, in situatia in care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, nu se face nicio distribuire din profituri, cu exceptia cazului in care suma rezervelor disponibile pentru distribuire  si a profitului reportat este cel putin egala cu cea a cheltuielilor neamortizate. Asta inseamna ca, daca aveti cheltuieli de constituire neamortizate integral, va trebui sa lasati in contul 117 sau sa repartizati la rezerve o suma cel putin egala cu valoarea nerepartizata a cheltuielilor de constituire.
Presupun ca ati constituit rezervele legale.
 
Daca nu aveti cheltuieli de constituire neamortizate si ati constituir rezervele legale obligatorii, atunci puteti repartiza la dividende intreaga suma, in baza hotararii AGA.
 
Potrivit art. 43 alin. (2) din Codul fiscal,  impozitul pe dividende se stabileste prin aplicarea unei cote de impozit de 5% asupra dividendului brut platit unei persoane juridice romane. Impozitul pe dividende se declara si se plateste la bugetul de stat, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care se plateste dividendul prin formularul 100.
 
In cazul in care dividendele distribuite nu au fost platite pana la sfarsitul anului in care s-au aprobat situatiile financiare anuale, impozitul pe dividende aferent se plateste, dupa caz, pana la data de 25 ianuarie a anului urmator.

Declaratia 205 "Declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa si cistigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit": Platitorii de venituri, cu regim de retinere la sursa a impozitelor, au obligatia sa depuna aceasta declaratie privind calcularea si retinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit. Declaratia se depune de catre platitorii de venituri care au obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului pe veniturile cu regim de retinere la sursa a impozitului pana in ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat.

 
In concluzie, daca repartizati cei 20.000 lei la dividende, de exemplu, in noiembrie 2016, inregistrarile sunt urmatoarele:
Repartizarea dividendelor:
117 = 457 20.000 lei
 
Plata dividendelor nete in luna noiembrie 2016 cu retinerea impozitului la sursa:
457 = 446 1.000 lei
457 = 5121 19.000 lei
 
Impozitul se declara si se plateste pana pe 25 decembrie prin formularul 100 si pana in ultima zi a lunii februarie 2017 prin formularul 205.
Daca dividendele nu sunt ridicate pana la sfarsirul anului, pe data de 31.12.2016 se retine si se declara impozitul pe dividende:
457 = 446 1.000 lei
 
Impozitul se declara si se plateste pana pe 25 ianuarie 2017 prin formularul 100 si pana in ultima zi a lunii februarie 2017 prin formularul 205.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Daniel Crevelescu - Economist