de Silviu Stoica, valabil la 03-Sep-2010
Pentru lipsa sumei din casierie, constatata conform inventarului, inregistrarile contabile sunt:
- la momentul constatarii lipsei
473 Decontari din operatiuni in curs de clarificare = 5311 Casa in lei
- la momentul stabilirii raspunderii patrimoniale a casierului pentru suma lipsa
4282 Alte creante in legatura cu personalul = 473 Decontari din operatiuni in curs de clarificare

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Operare SAGA Exemple practice si recomandari
- la momentul incasarii partiale/totale a pagubei
5311 Casa in lei = 4282 Alte creante in legatura cu personalul
sau
421 Personal salarii datorate = 4282 Alte creante in legatura cu personalul.
In principiu, nu exista nicio implicatie fiscala pentru lipsa sumei de bani in casierie, cu exceptia situatiilor in care aceasta este rezultatul unor operatiuni pentru care nu s-au emis si inregistrat in contabilitate toate documentele aferente (spre exemplu, a incasat avansuri de clienti, pentru care a emis chitante si si-a insusit banii, fara ca societatea sa cunoasca acest lucru si sa emita facturi pentru avansurile incasate in numele societatii).
Exista insa implicatii de natura legislatiei muncii si/sau legislatiei penale.
Din punct de vedere al legislatiei muncii, pentru recuperarea pagubei societatea are doua posibilitati:
- angajatul casier recunoaste paguba de buna voie si-si ia angajamentul in mod mod unilateral sa o acopere intr-o anumita perioada de timp, pe baza unui Angajament de plata cod 14-8-2/a (formular prevazut de OMEF 3512/2008), in baza art. 270 din Codul muncii si pct. 6 din Decizia Curtii Constitutionale nr. 24/2003, chiar daca acest angajament nu are caracter de titlu executoriu;
- se adreseaza instantei judecatoresti pentru a obtine o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila pe baza careia sa opereze retinerile din salariu pentru acoperirea pagubei, conform art. 164 alin. 2 din Codul muncii.
Daca lipsa in casierie este rezultatul unor manevre frauduloase care atrag raspunderea penala, pentru recuperarea pagunei este nevoie ca societatea sa se constituie parte civila in procesul penal, conform reglementarilor specifice in materie.