Ce obligatii declarative au societatile privind TVA la inchiderea exercitiului financiar

Cu ocazia inchiderii exercitiului financiar, orice companie are obligatia de a analiza statutul din punctul de vedere al TVA, avand uneori posibilitatea sau alteori obligatia de a opera modificari in acest statut - vector fiscal si de a depune diverse declaratii, astfel:

1. Companiile care in cursul anului 2011 au inregistrat o cifra de afaceri (din punctul de vedere al TVA) sub plafonul de 35.000 euro (119.000 lei) au posibilitatea sa opteze pentru scoaterea din evidenta platitorilor de TVA prin depunerea urmatorului formular pana la data de 20 ianuarie 2012:

096 Declaratie de mentiuni privind anularea inregistrarii in scopuri de TVA in cazul persoanelor impozabile, inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal, care in cursul unui an calendaristic nu depasesc plafonul de scutire prevazut la art. 152 din Codul fiscal (O.P.A.N.A.F. nr. 13/2011)

Se completeaza de persoanele impozabile, inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal, care nu au depasit plafonul de scutire si care doresc sa fie scoase din evidenta persoanelor inregistrate in scopuri de TVA. Se depune la organul fiscal competent, in raza caruia este arondat contribuabilul.

2. In anumite conditii, organul fiscal poate aproba utilizarea altei perioade fiscale decat luna sau trimestrul, la solicitarea persoanei impozabile inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal, in conditiile prevazute de pct. 80 alin. (2)-(3) din normele metodologice, respectiv:

- semestrul calendaristic, daca persoana impozabila efectueaza operatiuni impozabile numai pe maximum 3 luni calendaristice dintr-un semestru;
- anul calendaristic, daca persoana impozabila efectueaza operatiuni impozabile numai pe maximum 6 luni calendaristice dintr-o perioada de un an calendaristic.

ATENTIE!

In acest sens, compania trebuie sa depuna o cerere justificata la organul fiscal competent (vezi mai jos formular), pana la data de 25 februarie a anului pentru care se exercita optiunea, adica 2012.

Cererea va fi insotita de documente din care sa rezulte activitatea desfasurata si periodicitatea acesteia, si anume:
- declaratie pe propria raspundere privind activitatea efectiv desfasurata;
- balantele de verificare intocmite pentru anul anterior, contracte sau comenzi, dupa caz;
- jurnalul de vanzari intocmit pentru anul fiscal anterior;
- alte documente relevante pentru luarea deciziei.

306 Cerere privind utilizarea ca perioada fiscala pentru TVA a semestrului sau anului calendaristic (O.P.A.N.A.F. nr. 6/2010)

Organul fiscal in a carui raza teritoriala persoana impozabila isi are domiciliul fiscal sau in a carui evidenta fiscala este inregistrata poate aproba utilizarea altei perioade fiscale decat luna sau trimestrul, la solicitarea persoanei impozabile inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din
Codul fiscal, in conditiile prevazute de pct. 80 alin. (2)-(3) din normele metodologice. Cererea se depune pana la data de 25 februarie a anului pentru care se exercita optiunea.

3. Companiile care in cursul anului 2011 au utilizat trimestrul ca perioada fiscala in anul precedent, care nu au efectuat achizitii intracomunitare de bunuri si care nu au depasit plafonul de 100.000 euro, al carui echivalent in lei se calculeaza conform normelor, depun urmatorul formular in mod obligatoriu pana la data de 25 ianuarie 2012:

094 Declaratie privind cifra de afaceri in cazul persoanelor impozabile pentru care perioada fiscala este trimestrul calendaristic si care nu au efectuat achizitii intracomunitare de bunuri in anul precedent (O.P.A.N.A.F. nr. 7/2010)

Declaratia se completeaza de persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal, care au utilizat trimestrul ca perioada fiscala in anul precedent, care nu au efectuat achizitii intracomunitare de bunuri si care nu au depasit plafonul de 100.000 euro, al carui echivalent in lei se calculeaza conform normelor.

Formularul se depune la organul fiscal competent si se completeaza in doua exemplare, inscriindu-se cu majuscule, citet si corect, toate datele prevazute. Un exemplar, semnat si stampilat, se depune la unitatea fiscala, direct la registratura, sau la posta, prin scrisoare recomandata; un exemplar se pastreaza de catre persoana impozabila.

4. Companiile care in anul 2011 au inregistrat vanzari scutite fara drept de deducere trebuie sa comunice organului fiscal competent, conform prevederilor art. 147 alin. (9) din Codul fiscal, la inceputul fiecarui an fiscal, cel mai tarziu pana la data de 25 ianuarie inclusiv, prorata provizorie care va fi aplicata in anul respectiv, precum si modul de determinare a acesteia.

Pro-rata aplicabila provizoriu pentru un an este:

- pro-rata definitiva, determinata pentru anul precedent, sau
- pro-rata estimata pe baza operatiunilor prevazute a fi realizate in anul calendaristic curent, in cazul persoanelor impozabile pentru care ponderea operatiunilor cu drept de deducere in totalul operatiunilor se modifica in anul curent fata de anul precedent.

De asemenea, conform prevederilor alin. (8) coroborat cu alin. (12) al art. 147 din Codul fiscal, persoanele impozabile cu regim mixt au obligatia de ajustare a taxei deduse provizoriu in timpul anului, in functie de pro-rata definitiva, iar la Decontul de taxa in care s-a efectuat ajustarea au obligatia sa anexeze un document care prezinta metoda de calcul al pro-ratei definitive.

Pro-rata definitiva se determina anual, iar calculul acesteia include toate operatiunile detaliate in paragraful urmator, pentru care exigibilitatea taxei ia nastere in timpul anului calendaristic respectiv.

Astfel, pro-rata definitiva se determina ca raport intre:

- suma totala, fara taxa, dar cuprinzand subventiile legate direct de pret, a operatiunilor constand in livrari de bunuri si prestari de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere, la numarator; si
- suma totala, fara taxa, a operatiunilor prevazute la numarator si a operatiunilor constand in livrari de bunuri si prestari de servicii care nu permit exercitarea dreptului de deducere, la numitor.
Pro-rata definitiva se determina procentual si se rotunjeste pana la cifra unitatilor imediat urmatoare.

5. Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA, potrivit dispozitiilor art. 153 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, a caror cifra de afaceri, efectiv realizata la finele anului calendaristic, este inferioara sumei de 35.000 de euro, calculata in echivalent lei, potrivit legii, vor depune o declaratie distincta privind livrari de bunuri si prestari de servicii in anul 2011. Se depune pana la data de 25 februarie, inclusiv, a anului urmator celui de raportare, adica 25 februarie 2012 pentru 2011.

392A Declaratie informativa privind livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate in anul ... (O.P.A.N.A.F. nr. 1.081/2011)

Formularul se depune in format electronic la registratura organului fiscal competent, sau la posta, prin scrisoare recomandata. Formatul electronic va fi insotit de formularul editat cu ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat.

Formularul se editeaza in doua exemplare: 1 exemplar se depune la unitatea fiscala, impreuna cu suportul electronic; 1 exemplar se pastreaza de catre persoana impozabila. Formatul electronic se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice. Programul este pus la dispozitia persoanelor impozabile, gratuit, de unitatile fiscale sau poate fi descarcat de pe site-ul Ministerului Finantelor Publice.

6. Persoanele impozabile neinregistrate in scopuri de TVA, potrivit dispozitiilor art. 153 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, a caror cifra de afaceri realizata la finele anului calendaristic, excluzand veniturile obtinute din vanzarea de bilete de transport international rutier de persoane, este inferioara sumei de 35.000 de euro, calculata in echivalent lei, potrivit legii, vor depune o declaratie distincta privind livrari de bunuri si prestari de servicii in anul 2011. Se depune la organul fiscal competent, pana la data de 25 februarie, inclusiv, a anului urmator celui de raportare.

392B Declaratie informativa privind livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate in anul ... (O.P.A.N.A.F. nr. 1.081/2011)

Se depune in format electronic la registratura organului fiscal competent; la posta, prin scrisoare recomandata. Formatul electronic depus pe suport electronic va fi insotit de formularul editat de persoana impozabila cu ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat, conform legii.

Formularul se editeaza in doua exemplare: un exemplar se depune la unitatea fiscala, impreuna cu suportul electronic; un exemplar se pastreaza de catre persoana impozabila. Formatul electronic se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice.

7. Persoanele inregistrate in scopuri de TVA, potrivit dispozitiilor art. 153 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, care in cursul anului precedent au prestat servicii de transport international de persoane vor depune o declaratie distincta privind veniturile obtinute din vanzarea de bilete pentru transportul rutier international de persoane, cu locul de plecare din Romania in anul 2011, pana la data de 25 februarie 2012.

393 Declaratie informativa privind veniturile obtinute din vanzarea de bilete pentru transportul rutier international de persoane, cu locul de plecare din Romania in anul ... (O.P.A.N.A.F. nr. 1.081/2011)

Se depune, in format electronic, la registratura organului fiscal competent; la posta, prin scrisoare recomandata. Formatul electronic depus pe suport electronic va fi insotit de formularul editat de persoana impozabila cu ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat, conform legii.

Formularul se editeaza in doua exemplare: un exemplar se depune la unitatea fiscala, impreuna cu suportul electronic; un exemplar se pastreaza de catre persoana impozabila. Formatul electronic se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice.