Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
email
Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Cum sa aplicati Legea 196/2018 privind asociatiile de proprietari

Sfatul expertului Robert Gearba: Decontarea cheltuielilor cu deplasarile in interesul firmei

robert gearbasfatul expertuluidecontareadeplasaritransportangajati

Pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, uneori este necesar sa solicitati angajatilor sa deplaseze in afara orasului unde firma dvs isi are sediul. In timpul deplasarii, acestia pot face anumite cheltuieli (pe baza avansului primit sau din banii proprii), pentru a caror decontare ei trebuie sa respecte anumite reguli financiar - contabile.

DEPLASARI IN TARA

Decontarea cheltuielilor de transport

Angajatii trimisi in localitati situate la distante mai mari de 5 km de localitatea in care isi au locul de munca au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-intors, pe baza de documente justificative (foaie de parcurs si ordin de deplasare).

Decontarea cheltuielilor de cazare

Angajatii trimisi in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi au locul de munca si in care nu se pot inapoia la sfarsitul zilei de lucru au dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative (factura de cazare si ordin de deplasare).

Angajatii trimisi in deplasare sunt obligati sa obtina pe ordinul de deplasare, de la unitatea la care se deplaseaza, viza si stampila firmei partener de afaceri unde se deplaseaza, indicand data si ora sosirii si a plecarii.

Diurna de deplasare  

Angajatii aflati in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 5 km de localitatea in care isi au locul permanent de munca pot primi o diurna, care este deductibila fiscal in limita a 42,50 lei/zi.

Numarul zilelor calendaristice in care angajatii se afla in deplasare se socoteste de la data si ora plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in localitatea unde isi au locul permanent de munca, considerandu-se pentru fiecare 24 de ore cate o zi de deplasare.

Pentru deplasarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, diurna se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore.

Atentie! In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai mare decat cea legala, diferenta este considerata venit salarial si se adauga veniturilor salariale ale angajatului respectiv si impozitata in luna in care a fost platita diurna respectiva.

Manual de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG
Manual de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG
Controalele fiscului. Inspectia fiscala si controlul antifrauda
Controalele fiscului. Inspectia fiscala si controlul antifrauda
Institutiile Statului in Control
Institutiile Statului in Control

DEPLASARI IN STRAINATATE

Legea va permite sa decontati cheltuielile facute de personalului trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar. Deplasarea se face pe baza de invitatie primita din partea unor firme, organizatii sau a altor parteneri externi.

Decontarea cheltuielilor de transport

Personalul firmei dvs trimis in deplasare in strainatate are dreptul sa calatoreasca cu:

  • avionul - la clasa economica. Cu aprobarea managerului firmei, angajatii pot calatori si la business class, in situatia in care nu sunt locuri la clasa economica, iar plecarea in delegatie nu poate fi amanata;
  • trenul - la clasa a IIa, sau la clasa I cu vagon de dormit, un loc in cuseta de 2-4 locuri;
  • cu mijloace auto - in situatia in care cheltuielile totale ce sunt inferioare tarifelor practicate in cazul calatoriei cu avionul.

Diferenta superioara fata de cele de mai sus decontata de societate va trebuie sa o considerati nedeductibila la calculul impozitului pe profit.

Decontarea cheltuielilor de cazare

Legislatia prevede o suma zilnica in valuta, denumita plafon de cazare, in limita careia personalul trimis in strainatate de firma dvs trebuie sa-si acopere cheltuielile de cazare. Pentru tarile membre UE, plafonul de cazare la hotel este de 150 EUR / zi de cazare.

Diurna de deplasare  

Legislatia prevede ca firma dvs poate acorda o diurna zilnica in valuta, in vederea acoperirii cheltuielilor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care s-a efectuat deplasarea.

Pentru tarile membre UE, nivelul diurnei legale deductibile la calculul impozitului pe profit este de 87,50 EUR/zi. In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai mare decat cea legala, diferenta este considerata venit salarial si se adauga veniturilor salariale ale angajatului respectiv si impozitata in luna in care ea a fost platita.

Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:

  • momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
  • momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.




Auditor, Expert Contabil Mondo Conta Consult
Membru CECCAR & INPACT International
www.mondoconta.ro

Coautor "Consilier Management Financiar" (editura Rentrop&Straton)
Coautor "Manualul Specialistului in Fiscalitate" (editura Irecson)

 

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
robert gearbasfatul expertuluidecontareadeplasaritransportangajati

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 23 Noiembrie 2015


Votati articolul "Sfatul expertului Robert Gearba: Decontarea cheltuielilor cu deplasarile in interesul firmei":
Rating:

Nota: 4.18 din 5 din 34 voturi


ClubContabilitate.ro - intrebarea zilei

Livrare de punct de lucru dintr-o tara membra UE

Intrebare: Buna seara,

am o firma cu sediul social in Romania, inscrisa in ROI si cu un punct de lucru in Danemarca.face o livrare de bunuri de pe punctul de lucru din Danemarca catre o firma din Romania care e si ea inscrisa in ROI.marfa paraseste teritoriul Danemarcei si ajunge in Romania la cumparator.aceasta livrare este comsiderata livrare intracomunitara?nu am nici un cod de tva in Danemarca.
multumesc pt raspunsuri

Raspuns: Nu este considerata livrare intracomuitara intre cele doua firme romane, ci intre furnizorul danez...... » citeste tot raspunsul aici

Alte articole publicate in data de 23 Noiembrie 2015 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user

Intrebare antispam: 5 + 1 =
  Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Comentarii articol

Postat de: user
Va rog sa faceti o analiza bazata pe legislatia in vigoare, a situatiei in care un cond.auto aflat in deplasare(transport marfuri) nu se cazeaza la hotel sau alte locatii turistice,poate sau nu beneficia de decontarea cazarii "fara hotel" in suma de 45 lei/noapte.(art.28din H.1860/2006 modif.prin Ord.MFP.60/2015).Multumesc.
Data adaugarii: 26-Nov-2015
Postat de: user
In afara de nivelul diurnei , restul e aplicabil doar bugetarilor . Conditiile de acordare in sistemul privat este negociabil ! Pentru deplasarile in strainatate atentie la noul starut " detasat " .
Data adaugarii: 23-Nov-2015

Subiectele saptamanii

Newsletter zilnic GRATUIT

Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi
Aboneaza-te la newsletterul Contabilul.ro si primesti gratuit Raportul special "Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi".
Stiri si analize economice
SATI

Atentie, Contabili!

Modificari in Codul Fiscal 2019 - ATENTIE la noile Proceduri Contabile  
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCA GRATUIT Raportul Special
"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"


email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016