Un proiect editorial marca Rentrop&Straton -
Liderul informatiilor specializate din Romania
Liderul informatiilor specializate din Romania
Raport GRATUIT pentru contabili
ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile explicat clar
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
| Taxe si impozite |
Studii de caz
Pentru un SRL in care asociatul/asociatii imprumuta societatea, raspunsul este ca NU exista o obligatie legala generala ca, pe langa contractul de imprumut, sa se intocmeasca obligatoriu si hotarare AGA. Documentul principal este contractul de imprumut, semnat de asociat/asociati ca imprumutatori si de societate prin administratorul cu drept de reprezentare, plus dovada transferului banilor.
AGA devine necesara sau ca o masura prudenta numai daca exista o conditie suplimentara, respectiv : actul constitutiv o cere, asociatul este si administrator si apare conflict de interese, imprumutul are garantii/dobanda/conditii speciale sau suma nu mai ramane imprumut, ci se converteste in capital social.
In cazul in care asociatul pune la dispozitia societatii o suma de bani, iar societatea se obliga sa restituie aceeasi suma la termen, d.p.d.v. juridic, aceasta este un imprumut de consumatie, daca exista obligatie de restituire.
Codul civil, art. 2158 alin.1 , defineste imprumutul de consumatie ca fiind contractul prin care imprumutatorul remite imprumutatului o suma de bani sau alte asemenea bunuri fungibile si consumptibile prin natura lor, iar imprumutatul se obliga sa restituie dupa o anumita perioada de timp aceeasi suma de bani sau cantitate de bunuri de aceeasi natura si calitate.
Prin urmare, daca banii sunt restituiti asociatului, avem datorie a societatii fata de asociat, nu capital social. Daca, in schimb, creanta asociatului se transforma in capital social, se schimba complet regimul si intram pe hotarare societara.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Poate administratorul sa incheie contractul fara aprobarea AGA?
AGA nu este obligatorie automat deoarece Legea nr. 31/1990 nu contine o regula de tipul: orice imprumut acordat de asociat societatii se aproba prin AGA . Dimpotriva, punctul de plecare este competenta administratorului.
Art. 70 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 prevede ca Administratorii pot face toate operatiunile cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate al societatii, afara de restrictiile aratate in actul constitutiv.
Aceasta este baza pentru care administratorul poate semna, in numele societatii, un contract de imprumut prin care societatea primeste finantare, daca actul constitutiv nu limiteaza aceasta competenta.
Pentru SRL, art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 prevede ca Societatea este administrata de unul sau mai multi administratori, asociati sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de adunarea generala.
Deci legea permite ca administratorul sa fie asociat sau neasociat, iar reprezentarea societatii se face prin administratorul desemnat.
Separat, art. 191 194 din Legea nr. 31/1990 arata regimul AGA la SRL. Art. 191 spune ca hotararile asociatilor se iau in adunarea generala; art. 192 stabileste majoritatea; art. 193 reglementeaza votul; iar art. 194 enumera obligatiile principale ale AGA: aprobarea situatiilor financiare, repartizarea profitului, desemnarea/revocarea administratorilor si cenzorilor, urmarirea administratorilor/cenzorilor pentru daune si modificarea actului constitutiv. In aceasta enumerare nu apare ca obligatie generala aprobarea oricarui imprumut primit de societate de la asociat.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce trebuie verificat inainte de semnarea contractului de imprumut?
Totusi ar trebui verificat obligatoriu inainte urmatoarele:
Art. 70 alin. (1) trimite expres la restrictiile din actul constitutiv. Asta inseamna ca trebuie vazute prevederile din actul constitutiv. Daca actul constitutiv prevede ca imprumuturile, finantarile, contractele cu asociatii, operatiunile peste un plafon sau garantiile se aproba de AGA, atunci AGA devine obligatorie prin actul constitutiv, chiar daca legea nu o cere ca regula generala.
Daca societatea are administrator neasociat sau alt administrator decat asociatul imprumutator, riscul de conflict este mai redus. Daca insa asociatul imprumutator este si administratorul care semneaza contractul pentru societate, apare problema contractului in care aceeasi persoana apare de ambele parti: personal ca imprumutator si institutional ca reprezentant al societatii.
In acest caz, AGA nu este obligatorie pentru ca imprumutul presupune AGA , ci devine recomandabila pentru a acoperi aprobarea conditiilor si conflictul de interese.
Art. 2159 Cod civil stabileste ca, in lipsa unei stipulatii contrare, imprumutul se prezuma gratuit; totusi, imprumutul avand ca obiect o suma de bani se prezuma oneros pana la proba contrara.
Practic, daca doriti imprumut fara dobanda, contractul trebuie sa spuna expres fara dobanda .
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Examen Consultant Fiscal 2026
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Daca se stabileste o dobanda, devin relevante regulile imprumutului cu dobanda, inclusiv art. 2167 Cod civil, potrivit caruia Dispozitiile referitoare la imprumutul cu dobanda sunt aplicabile, in mod corespunzator, ori de cate ori, in temeiul unui contract, se naste si o obligatie de plata, cu termen, a unei sume de bani ori a altor bunuri de gen, in masura in care nu exista reguli particulare privind validitatea si executarea acelei obligatii .
Din perspectiva societara, dobanda mare, garantiile sau conditiile preferentiale cresc riscul de conflict de interese si justifica aprobarea prin AGA/decizie asociat unic.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Exista conflict de interese si reguli privind votul asociatului?
Un alt aspect este conflictul de interese si votul asociatului
La SRL, art. 193 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede ca Un asociat nu poate exercita dreptul sau de vot in deliberarile adunarilor asociatilor referitoare la aporturile sale in natura sau la actele juridice incheiate intre ele si societate.
Imprumutul dintre asociat si societate este un act juridic intre asociat si societate. De aceea, daca se face AGA pentru aprobarea imprumutului, asociatul imprumutator nu trebuie sa voteze la deliberarea privind propriul contract cu societatea. Acest lucru este foarte important mai ales daca sunt mai multi asociati, iar imprumuta doar unul dintre ei.
In aceeasi logica, art. 197 alin. (3) din Legea nr. 31/1990 trimite, pentru SRL, la regulile aplicabile administratorilor, inclusiv la art. 79 privind interesul contrar societatii.
De aceea, atunci cand asociatul care acorda imprumutul are si calitatea de administrator sau intervine in aprobarea operatiunii, ar fi prudent ca imprumutul si conditiile lui sa fie aprobate distinct de ceilalti asociati, pentru a reduce riscul unei discutii privind conflictul de interese.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se aplica regulile in cazul SRL cu asociat unic?
In cazul SRL cu asociat unic situatia se schimba partial.
Art. 13 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 prevede ca, in SRL cu asociat unic, asociatul unic are drepturile si obligatiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunarii generale a asociatilor. Daca asociatul unic este si administrator, alin. (2) prevede ca ii revin si obligatiile administratorului.
Art. 15 din Legea nr. 31/1990 este decisiv pentru contract: Contractele intre societatea cu raspundere limitata si persoana fizica sau persoana juridica, asociat unic al celei dintai, se incheie in forma scrisa, sub sanctiunea nulitatii absolute. Deci, la asociat unic, contractul scris de imprumut nu este doar recomandat, ci obligatoriu.
Art. 196 1 alin. (1) (2) prevede ca:
(1) In cazul societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic, acesta va exercita atributiile adunarii generale a asociatilor societatii.
(2) Asociatul unic va consemna de indata, in scris, orice decizie adoptata in conformitate cu alin. (1).
De aceea, la SRL cu asociat unic, eu as intocmi nu doar contractul de imprumut, ci si o decizie a asociatului unic care aproba imprumutul si conditiile lui.
Prin urmare, daca este un imprumut simplu, real, fara dobanda speciala, fara garantii, fara clauze preferentiale, iar actul constitutiv nu cere aprobarea AGA, atunci nu este obligatorie AGA. Contractul de imprumut este documentul principal. Baza este art. 70 din Legea nr. 31/1990: administratorii pot face operatiunile cerute pentru realizarea obiectului societatii, cu exceptia restrictiilor din actul constitutiv.
Daca asociatul imprumutator este si administratorul care semneaza pentru societate, atunci nu as ramane doar pe contract. Aici recomand hotarare AGA sau decizie asociat unic, dupa caz, pentru ca apare zona de contract intre asociat si societate / interes propriu. La SRL, asociatul nu voteaza in deliberarile privind actele juridice incheiate intre el si societate.
Daca este SRL cu asociat unic, contractul scris este obligatoriu, iar decizia asociatului unic este recomandata ca document de aprobare. Legea nr. 31/1990 prevede expres ca aceste contracte intre SRL si asociatul unic se incheie in forma scrisa, sub sanctiunea nulitatii absolute.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie
In concluzie, AGA nu este obligatorie automat. Dar daca asociatul este si administrator, daca actul constitutiv cere aprobare sau daca imprumutul are conditii sensibile, atunci facem AGA/decizie asociat unic.
Ghid complet pentru contabilitatea operatiunilor de transport si logistica
Articole similare
Imprumut acordat de asociat catre SRL: Este obligatorie si hotararea AGA pe langa contract?Cum poate o persoana fizica sa imprumute o firma: Ce spune legea?Imprumuturi intre societati si falimentul beneficiarului: Cum se recupereaza creantaImprumuturi intre afiliati: Conditii si reguli pentru o tranzactie reusitaAcordare imprumut salariat: care este monografia contabila?Ultimele articole
Imprumuturi intre societati: care sunt conditiile de acordare?Imprumut pentru asociatul unic: in ce conditii se poate acorda?Imprumuturi acordate salariatilor - cadrul legal si monografia contabilaImprumut intre societati afiliate: TOP 4 aspecte importante de avut in vedereImprumut intre doua societati: implicatii fiscale si monografia contabila privind renuntarea la restituirea imprumutului acordatArticole similare
Imprumut acordat de asociat catre SRL: Este obligatorie si hotararea AGA pe langa contract?CREDITARE SOCIETATE de catre actionari: Stabilirea dobanzii, monografia contabila si reguli fiscale aplicabileCREDITARE SOCIETATE de catre asociat: Ce trebuie sa stiti despre dobanzi si deductibilitateImprumut intre doua societati: implicatii fiscale si monografia contabila privind renuntarea la restituirea imprumutului acordatSocietate care primeste imprumut de la asociat. Care sunt inregistrarile contabile?Ultimele articole
Societate pe actiuni: poate fi creditata de un actionar care este persoana juridica?Modificari aduse de OUG 115/2023: cresterea plafonului pentru avansuri decontare la 5.000 lei, clarificari CREDITARE SOCIETATE si ce se intampla daca avem mai multe casieriiCREDITARE SOCIETATE cu suma de 50.000 de lei prin depunere numerar in banca: constituie o abatere de la prevederile art. 4 alin. (4) din legea 70/2015?Creditarea/restituirea sumelor in numerar: plafoanele prevazute de Legea 70/2015Creditarea societatii de catre administrator: Care sunt implicatiile fiscale?Articole similare
Imprumut acordat de asociat catre SRL: Este obligatorie si hotararea AGA pe langa contract?Atentie la imprumuturile asociati-societati: Conditii legale si riscuri fiscaleAvocatii si notarii ar putea atesta hotararile AGA ale companiilor cu cifra de afaceri de peste 400.000 lei [Proiect]Imprumut pentru asociatul unic: in ce conditii se poate acorda?Lipsa in gestiune: studiu de caz privind monografia contabila si implicatiile fiscaleUltimele articole
Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: atentie la suma maxima prevazuta de lege!Distribuire dividende in proportii diferite: cum procedam corect?Distribuire dividende in cursul anului: ce obligatii declarative exista?Dividende distribuite in plus dintr-o eroare contabila. Cum putem remedia situatiaTermen de plata dividende nete. Ce prevede legislatia?
DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile"
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML