Monografie contabila pentru consumabile si materiale de ambalat. Cum procedam?

Vom constitui mai jos monografia contabila pentru consumabile si materiale de ambalat, pornind de la cazul unei societati care vinde marfuri la pret cu amanuntul. Se va stabili in ce cont de cheltuieli se inregistreaza materialele consumabile sau refacturarea de catre proprietar a utilitatilor. De asemenea, vom oferi o monografie contabila referitoare la inregistrarile in contabilitate si documentele pe care trebuie sa le intocmeasca firma pentru un automat de cafea.

Bunurile consumate in scopul desfasurarii activitatii economice trebuie analizate in raport cu specificul activitatii pentru stabilirea naturii cheltuielii legate de consumul acestor bunuri.
Hartia de ambalat, pungile de plastic, paharele de carton si rolele pentru casa de marcat sunt in general considerate materiale consumabile, si se inregistreaza, la darea in consum, in debitul contului 6028 "Cheltuieli privind alte materiale consumabile".

In cazul dumneavoastra paharele de carton sunt considerate ambalaje pentru desfacerea cafelei din automat si se inregistreaza la darea in consum in contul 608 "Cheltuieli privind ambalajele".

La fel se pune problema si cu hartia de ambalat si pungile de plastic folosite pentru comercializarea marfurilor catre utilizatorul final.
 
Utilitatile se inregistreaza in conturi specifice in functie de natura cheltuielii, respectiv energia, apa si gazul in debitul contului 605 "Cheltuieli privind energia si apa", iar cheltuielile de intretinere in debitul contului 611 "Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile", indiferent cine le factureaza (daca le factureaza direct furnizorul de utilitati sau daca le refactureaza proprietarul).
 
Pentru vanzarea produselor printr-un automat de cafea trebuie tinuta contabilitatea ca productie pentru ca materiile prime (cafeaua, zaharul, laptele, apa, ciocolata) nu se vand ca atare, ci sufera transformari. Se fac bonuri de consum la alimentarea automatului de cafea, nota contabila:

601 "Cheltuieli cu materiile prime"                  =              301 "Materii prime"              pentru materiile prime utilizate (ex: cafea, apa)
608 "Cheltuieli privind ambalajele" =              381 "Ambalaje"                    pentru ambalajele utilizate (ex: pahare)

6021 "Cheltuieli cu materialele auxiliare"      =              3021 "Materiale auxiliare" pentru ambalajele utilizate (ex: lingurite)
 
si bonuri de predare pentru cafelele vandute constatate la verificarea automatului si ridicarea numerarului, nota contabila:

345 "Produse finite" = 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse" cu valoarea costurilor produselor obtinute
 
Vanzarea produselor finite prin intermediul aparatului automat se inregistreaza la ridicarea numerarului (in baza monetarului/centralizatorului de vanzari al automatului):

5311 "Casa in lei"               =              701 "Venituri din vanzarea produselor finite"
 
si, concomitent, se inregistreaza scaderea din gestiune a produselor finite vandute:

711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse"              = 345 "Produse finite"         

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro