Intocmire NIR pentru achizitia de bunuri second-hand. Model monografie contabila

Analiza pe care v-o propunem prin cele ce urmeaza are ca subiect o firma neplatitoare de TVA, de tip microintreprindere, care deruleaza comert cu haine second-hand. Aceasta deschide un punct de lucru intr-un complex comercial. Vanzarea o face en-detail prin casa de marcat setata in softul contabil ce contine toate articolele de imbracaminte, gestiunea fiind cantitativ-valorica. Pe factura de intrare este trecut "haine import second-hand" - 200 kg x 8 lei, iar in spatele facturii exista o lista cu produsele continute in fiecare sac (de exemplu: pantaloni grosi, 1 sac, 15 kg x 11 lei = 165 lei (in sac sunt 60 bucati pantaloniI care ar avea pretul de intrare 165 lei / 60 bucati = 2.75 lei/bucata).

Vom raspunde urmatoarelor intrebari:

Cum trebuie intocmit NIR pentru ca produsul sa fie vandut la bucata cu pretul de 5 lei? Este corect sa se listeze Registrul de casa zilnic din soft fara sa mai fie nevoie de tipizatul completat de mana? Care este monografia contabila?

Iata raspunsul oferit de specialist:

Potrivit OMFP 2634/2015, Nota de receptie si constatare de diferente se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:

"marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare."
 
Chiar daca mentionati ca tineti evidenta contabila cantitativ-valoric, in cazul comertului en-detail este obligatiriu de mentionat pretul de vanzare cu amanuntul pe NIR, intrucat acest pret de vanzare trebuie sa se regseasca si in casa de marcat, care, apoi, apare si pe bonul fiscal. De asemenea, pretul de vanzare trebuie afisat in magazin, la fiecare produs in parte, specificandu-se si unitatea de masura in care se vindul bunul respectiv.
 
Atfel, dvs trebuie sa competati NIR-ul, in care trebuie inscrise produsele in unitatea de masura in care se vor vinde si pretul de vanzare cu amanuntul aferent.

Astfel, obiectele de imbracaminte le vindeti la bucata si la gram / obiect. Ca urmare, si in NIR vor fi inscrise produsele exprimate in bucati, pretul de achizitie pe bucata si pretul de vanzare cu amanuntul si valoarea per bucata.

Concret, in NIR veti completa urmatoarele date:
- denumirea produsului : pantaloni
- Unitatea de masura buc
- Cantitatea conform documente: 15 kg
- Receptionat - cantitate: 60
                    - pret unitar: 2,75 lei
                    - valoare: 165 lei
- pretul cu amanuntul: 5 lei
- valoare: 300 lei (60 buc * 5 lei / buc).
Daca pe NIR sunt mai multe pozitii, coloanele de valoare se vor totaliza.
La NIR se va anexa, pe langa factura de achizitie, o situatie privind transformarea kg in buc si recalculul pretului de achizitie per bucata.
 
Monografia contabila este urmatoarea:
- achizitia marfurilor:
371 = 401  60 buc * 2,5 lei / buc = 165 lei
371 = 378  135 lei
Total valoare de intrare marfa = 300 lei, egala cu valoarea de vanzare la pret cu amanuntul.
 
Nota:

Monografia este realizata in conditiile in care ne spouneti ca se tine cantitativ valoric la pret de vanzare, presupun.
In gestiune, in programul de contabilitate, veti introduce pantaloni 60buc la pretul de vanzare de 5 lei.
 
- vanzarea a 10 buc pantaloni, pe baza Z:
5311 / 4111 = 707  10 buc * 5 lei = 50 lei
 
- descarea din gestiune - care se face, probabil, automat, per fiecare produs in parte:
   % = 371   50 lei
  607          25 lei (10 buc * 2,5 lei / buc)
  378          75 lei
 
In ceea ce priveste intocmirea si listarea registrului de casa cu ajutorului softului, este foarte corect si legal sa procedati astfel, fara a-l intocmi manual, potrivit punctului 22 din Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile:

"22.
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii prevazut la pct. 2, respectiv pct. 10, precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor."
 
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman - Expert contabil si Consultant fiscal