Plati in numerar. Cum ne asiguram ca respectam Legea nr. 70/2015

In cazul urmator, o societate achita ramburs o factura mai mare de 5.000 lei catre o persoana juridica. Chitanta este emisa pe numele firmei de curierat cu care partenerul are incheiat contract de prestari servicii. Firma de curierat depune banii in contul bancar al partenerului. Partenerul incaseaza banii prin banca. Vom vedea cum se interpreteaza aceasta operatiune ca plata in numerar, daca e permisa si daca se poate considera ca o plata in contul furnizorului. De asemenea, stabilim in ce masura firma decurierat este un serviciu postal.

Conform prevederilor art. 3 alin. (1) lit. c), d), e) si alin. (3) din Legea 70/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, se pot efectua operatiuni de plati  in numerar reprezentand , in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei pentru o persoana juridica sau PFA, 10.000 lei catre magazinele de tipul cash and carry, dar nu mai mult de un plafon total 10.000 lei/zi.

Redam in continuare prevederile legale mai inainte invocate:
"Art. 3
(1)Prin exceptie de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operatiuni de plati in numerar, in urmatoarele conditii:
(..)
c)plati catre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoana, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi;
d)plati catre magazinele de tipul cash and carry, care sunt organizate si functioneaza in baza legislatiei in vigoare, in limita unui plafon zilnic total de 10.000 lei;
e)plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare.
(..)
 (3) Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000 lei si, respectiv, de 10.000 lei, catre magazinele de tipul cash and carry. Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) pot achita facturile cu valori care depasesc plafonul de 5.000 lei, catre furnizorii de bunuri si servicii, respectiv de 10.000 lei, catre magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000 lei/10.000 lei in numerar, suma care depaseste acest plafon putand fi achitata numai prin instrumente de plata fara numerar."
 

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

a) depunerea de numerar in conturile deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de Banca Nationala a Romaniei, inclusiv in automatele de incasari in numerar;

b) plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens; 

c) plata in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor, amenzilor si a altor obligatii datorate bugetului general consolidat al statului;

Asadar, plata efectuata in numerar catre firma de curierat, o veti inregistra in contabilitatea proprie, registru de casa, chiar daca a fost emisa in numele altui furnzior (firma de curierat a emis chitanta in numele altei persoane).

Prin urmare, daca plata in numerar (chitanta de la firma de curierat) depaseste suma de 5.000 de lei, se considera ca plafonul zilnic de plati in numerar a fost depasit. Ar fi trebuit sa paltiti maxim 5.000 lei in numerar, iar restul facturii sa-l achitati prin banca.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar