Comercializare produse online. Care sunt regulile pentru livrare si incasare?

Analizam in continuare cum se procedeaza la comercializarea produselor online, cu accent pe regulile pentru livrare si incasare. 

Luam drept exemplu cazul unei firme care isi comercializeaza produsele printr-o platforma de tip marketplace. Contravaloarea marfii este incasata prin viramente bancare periodice de la operatorul marketplace. Iar vanzarea se efectueaza catre persoane fizice care achita cu numerar la curier.

Specialistul nostru prezinta cum se procedeaza in acest caz: ce documente trebuie sa primeasca clientul persoana fizica, daca exista obligativitatea utilizarii casei de marcat si alte aspecte importante. 
 

Citeste si: Vanzarea marfii prin eMAG Marketplace. Evidenta gestiunii si inregistrarile contabile
 

Reguli fiscale privind comercializarea produselor online: raspunsul specialistului

Potrivit prevederilor  art. (1)  din OUG 28/1999, operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

Conform prevederilor art. (2)  lit. h) din aceasta ordonanta, sunt exceptati de la obligatia utilizarii casei de marcat operatorii care desfasoara activitati de comert cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda.

Comercializare produse online: cand NU este obligata firma sa se doteze cu casa de marcat

Ca atare, societatea nu este obligata sa se doteze cu casa de marcat, daca nu are magazin propriu prin care sa realizeze activitati de comert cu amanuntul direct catre clienti persoane fizice.

In situatiile in care pentru incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, in cazul activitatilor prevazute la art. 2 lit. f), h), i)-l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante, in conditiile legii.

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Comercializare produse online: documente necesare

Asadar, in cazul incasarilor in numerar efectuate prin intermediul firmei de curierat, livrarile se vor face catre clientii persoane fizice pe baza de factura, iar pentru incasari se aplica exceptia de la  de la art. 2 lit. h din OUG 28/1999 in sensul ca firmele de curierat vor emite chitante-ramburs pentru sumele incasate in numerar de la clienti, urmand ca decontarea sa se faca pe baza documentelor bancare (ordin de plata, extras de cont). Optional, decontarea sumelor intre societate si firma de curierat se poate face si cu ajutorul facturii de decontare.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal.