Creante prescrise. Aplicare sentinte judecatoresti. Ce inregistrari faceti?

In randurile urmatoare, vom stabili cum se pot aplica sentintele judecatoresti definitive si irevocabile prin care se dispune stergerea unor creante prescrise fata de asociatii de locatari in conditiile in care Consiliul de Administratie nu accepta darea pe costuri a sumelor respective.

Se mentioneaza ca societatea a depus plangeri penale impotriva intregului personal din cadrul serviciului Recuperare Creante pentru intreaga valoare a prejudiciului. Vom vedea daca sumele respective pot fi stornate din contul clienti si inregistrate in contul 473 sau in contul 461 sau, dupa caz, ce alta inregistrare ar trebui facuta.

Iata raspunsul specialistului:

Daca exista sentinte judecatoresti definitive si irevocabile care atesta ca societatea nu mai poate recupera creantele de la respectivii clienti (asociatiile de locatari) este obligatorie anularea respectivelor creante (deci scaderea lor din evidentele societatii prin creditarea contului 4111 "Clienti" sau 4118 "Clienti incerti sau in litigiu", dupa caz si debitarea contului 654 "Pierderi din creante si debitori diversi"). Aceasta este solutia corecta, iar faptul ca societatea a depus plangeri penale impotriva propriilor angajati considerati responsabili de situatia creata poate duce cel mult la evidentierea sumelor neincasate intr-un cont in afara bilantului (debitul contului 8034 "Debitori scosi din activ, urmariti in continuare").

In masura in care instantele de judecata vor gasi ca angajatii sunt vinovati si ii vor obliga la plata prejudiciului, societatea va credita  contul 8034 "Debitori scosi din activ, urmariti in continuare" si va proceda la inregistrarea lor in patrimoniu prin formula 461 "Debitori diversi" = 754 "Venituri din creante reactivate si debitori diversi".

Varianta ca sumele respective sa fie stornate (de fapt, anulate) din contul de clienti si inregistrate in contul 473 (prin formula 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" = 4111 "Clienti"/4118 "Clienti incerti sau in litigiu") ar putea fi posibila daca, in cadrul urmaririi penale, se pune problema raspunderii solidare a angajatilor cu reprezentantii asociatilor de locatari. In niciun caz sumele nu pot fi evidentiate in contul 461 "Debitori diversi" in lipsa debitorilor (asociatiile de locatari – nu, conform sentintelor judecatoresti; angajatii – inca nu, in lipsa unor hotarari judecatoresti de condamnare la plata prejudiciului).

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist

Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii