Achizitie autoturism electric: deducere cheltuieli si TVA

Studiul de caz dezbatut astazi face referire la o societate comerciala inregistrata in scopuri de TVA si platitoare de impozit pe profit, care doreste sa achizitioneze un autoturism electric in valoare de 280.000 lei (tva inclus). Autoturismul va fi utilizat in regim mixt (in interes personal si de serviciu). Amortizarea (atat fiscala, cat si contabila) se va face pe o perioada de 6 ani.

Vom afla care sunt implicatiile fiscale cu privire la amortizare, TVA si cheltuielile aferente autoturismului, avand in vedere utilizarea acestuia in regim mixt. Mai mult, vom afla daca exista reglementari speciale cu privire la cele expuse, avand in vedere faptul ca autoturismul este electric (cu exceptia scutirii de impozit).

Raspunsul specialistului: Nu ati mentionat in enunt in ce categorie se incadreaza vehiculul –respectiv autoturismul electric pe care societatea doreste sa-l achizitioneze daca are  o masa totala maxima autorizata care nu depaseste 3.500 kg si nu are mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului sau daca este utilizat pentru servicii de curierat, de agentii de vanzari si achizitii, pentru transport persoane etc.
 
Tratamentul fiscal la nivelul societatii  
 
Cu privire la cheltuieli
 
Potrivit art. 25 alin (3) din Codul fiscal:
“urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata:
l) 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:

1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Cheltuielile care intra sub incidenta acestor prevederi nu includ cheltuielile privind amortizarea.

m) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat potrivit lit. l) la un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. “
 
In concluzie, cheltuielile (cu exceptia amortizarii) aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului aflate in proprietatea contribuabilului au deductibilitate limitata la 50%.
 
Cheltuielile sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre categoriile mentionate la art. 25 lit. l) pct. 1-5.
 
Cu privire la TVA aferenta cumpararii si cheltuielilor legate de vehicul
 
Potrivit art 298 din Codul fiscal:

,,(1) Prin exceptie de la prevederile art. 297 se limiteaza la 50% dreptul de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului de vehicule rutiere motorizate si a taxei aferente cheltuielilor legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile, in cazul in care vehiculele nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice.

(2) Restrictia prevazuta la alin. (1) nu se aplica vehiculelor rutiere motorizate avand o masa totala maxima autorizata care depaseste 3.500 kg sau mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului.

(3) Prevederile alin. (1) nu se aplica urmatoarelor categorii de vehicule rutiere motorizate:

a) vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
b) vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
c) vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
d) vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru instruire de catre scolile de soferi;
e) vehiculele utilizate pentru inchiriere sau a caror folosinta este transmisa in cadrul unui contract de leasing financiar ori operational;
f) vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

(4) In cazul vehiculelor care nu fac obiectul limitarii dreptului de deducere conform alin. (1), fiind utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, precum si a celor exceptate de la limitarea deducerii potrivit alin. (3), se vor aplica regulile generale de deducere stabilite la art. 297 si art. 299 - 301.”
 
Normele metodologice
 
“68. (1) In aplicarea art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, prin cheltuieli legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile se intelege orice cheltuieli direct atribuibile unui vehicul, cum sunt cheltuielile de reparatii, de intretinere, cheltuielile cu lubrifianti, cu piese de schimb, cheltuielile cu combustibilul utilizat pentru functionarea vehiculului. Nu reprezinta cheltuieli legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile orice cheltuieli care nu pot fi direct atribuibile pentru un anumit vehicul. In sensul prezentelor norme, prin vehicul se intelege orice vehicul avand o masa totala maxima autorizata care nu depaseste 3.500 kg si nu are mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului
 
(5) In cazul vehiculelor prevazute la art. 298 alin. (3) lit. b) - f) din Codul fiscal, taxa aferenta cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului si taxa aferenta cheltuielilor legate de aceste vehicule este deductibila conform regulilor generale prevazute la art. 297 si la art. 299 - 301 din Codul fiscal, nefiind aplicabila limitarea la 50% a deducerii taxei, utilizarea acestora si pentru uz personal fiind considerata neglijabila cu exceptia situatiei in care se poate face dovada unei practici abuzive. In situatia prevazuta la art. 298 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal este obligatoriu ca persoana impozabila sa utilizeze exclusiv vehiculul pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat, in vederea deducerii taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului si a taxei aferente cheltuielilor legate de aceste vehicule conform regulilor generale prevazute la art. 297 si la art. 299 - 301 din Codul fiscal. Totusi, in cazul vehiculelor prevazute la art. 298 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal, nu se aplica limitarea dreptului de deducere a taxei daca acestea sunt utilizate si pentru alte activitati economice ale persoanei impozabile, inclusiv pentru activitatile prevazute la art. 298 alin. (3) lit. b) - f) din Codul fiscal.”
 
In concluzie, dreptul de deducere al TVA aferenta cumpararii si cheltuielilor legate de vehicul ( cum sunt cheltuielile de reparatii, de intretinere, cheltuielile cu lubrifianti, cu piese de schimb, cheltuielile cu combustibilul utilizat pentru functionarea vehiculului ),  este limitat la 50% in cazul in care vehiculul rutier are  o masa totala maxima autorizata care nu depaseste 3.500 kg, nu are mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului si nu este utilizat exclusiv in scopul activitatii economice.
 
Dreptul de deducere al TVA se exercita integral pentru vehiculele rutiere motorizate care au o masa totala maxima autorizata care depaseste 3.500 kg sau mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului, fac parte din categoriile mentionate mai sus la art. 298 alin. (3).
 
Pentru achizitia autoturismului electric, TVA nedeductibila (50% din taxa aferenta vehiculului) face parte din costul de achizitie astfel cum precizeaza Ordinul 1802/2014  la sectiunea 1.2 pct. 8:

“6. cost de achizitie inseamna pretul datorat si eventualele cheltuieli conexe minus eventualele reduceri ale costului de achizitie.

In acest sens, costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.

In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective.”

In privinta conditiilor pentru deducerea TVA si a cheltuielilor aferente autovehiculelor, in Codul fiscal nu se face vreo distinctie in functie de modul de functionare si alimentare: benzina, motorina, electric ori hibrid.

Cu privire la amortizare
 
Conform art. 28 din Codul fiscal, alin. (2) si (14):

‘(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.’

‘(14) Prin exceptie de la prevederile art. 7 pct. 44 si 45, pentru mijloacele de transport de persoane care au cel mult 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, din categoria M1, astfel cum sunt definite in Reglementarile privind omologarea de tip si eliberarea cartii de identitate a vehiculelor rutiere, precum si omologarea de tip a produselor utilizate la acestea - RNTR 2, aprobate prin Ordinul ministrului lucrarilor publice, transporturilor si locuintei nr. 211/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile cu amortizarea sunt deductibile, pentru fiecare, in limita a 1.500 lei/luna. Pentru aceste mijloace de transport nu se aplica prevederile alin. (12) lit. h). Sunt exceptate situatiile in care mijloacele de transport respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
a) vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
b) vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii, precum si pentru test drive si pentru demonstratii;
c) vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
d) vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchiriere catre alte persoane, transmiterea dreptului de folosinta, in cadrul contractelor de leasing operational sau pentru instruire de catre scolile de soferi.’

In concluzie, cheltuielile cu amortizarea sunt deductibile pentru fiecare in limita a 1 500 lei/luna daca nu va incadrati la una din exceptiile enumerate mai sus.
 
Dupa cum ati precizat, ca reglementare speciala pentru autovehiculele electrice avem in prezent scutirea de impozitul pe mijloacele de transport, conform art. 469 alin. (1) lit. n) din Codul fiscal:

Art. 469. - Scutiri
“(1) Nu se datoreaza impozitul pe mijloacele de transport pentru:
n) autovehiculele actionate electric;”

Tratamentul fiscal la nivelul angajatului
 
La nivelul angajatului care utilizeaza si in scopul activitatii economice si in interes personal autoturismul, este un avantaj in natura neimpozabil art. 76, alin. (4), litera t) din Codul fiscal:
 
“Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
 t) avantajele sub forma utilizarii in scop personal a vehiculelor pentru care cheltuielile sunt deductibile in cota de 50% conform prevederilor art. 25 alin. (3) lit. l) “
 
De asemenea, nu se datoreaza contributii sociale conform art. 142 din Codul fiscal:
 
“Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele:
s) urmatoarele avantaje primite in legatura cu o activitate dependenta:
1. utilizarea in scop personal a vehiculelor pentru care cheltuielile sunt deductibile in cota de 50%, prevazute la art. 76 alin. (4) lit. t); “

Raspuns oferit in luna martie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.