Vanzare prin aparate comerciale. POS-ul este OBLIGATORIU sau nu?

Firmele care fac vanzare prin aparate comerciale se pot confrunta cu diferite dileme legislative printre care se numara si obligativitatea POS-ului. 

Expertul nostru precizeaza mai jos daca este obligatoriu POS in cazul distribuitoarelor si daca exista ori nu exceptii in functie de valoarea produsului vandut. 

Spre exemplu, in urma unui studiu de piata, pentru dotarea cu POS, in cazul distribuitoarelor automate, banca solicita 30 bani pe fiecare operatiune plus taxe de administrare cca 25-30% din pretul produselor care sunt la 1.5 lei/buc, TVA inclusa. 

Citeste si: Noul termen limita pentru firmele care trebuie sa doteze cu case de marcat automatele comerciale de cafea si racoritoare

Vanzare prin aparate comerciale: raspunsul specialistului

OG 16/2022, aprobata si modificata de Legea 370/2022, prevede urmatoarele:

"(3) Persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata, asa cum acestea sunt definite de Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza in cursul unui an incasari in numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligatia sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice. Prin activitatea de prestari de servicii, in sensul prezentului alineat, se intelege operatiunea definita la art. 271 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

(31) Obligatia de acceptare de catre persoanele juridice prevazute la alin. (3) a cardurilor de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, se naste incepand cu trimestrul urmator celui in care incasarile in numerar din cursul anului respectiv au depasit pragul de 50.000 lei.

(32) In cazul in care, timp de 2 ani consecutivi, pragul mentionat la alin. (3) nu a fost depasit, entitatile desemnate la alin. (3) nu mai au obligatia de acceptare a cardurilor de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, dar pot opta pentru continuarea acceptarii acestor instrumente de plata."

Citeste si: Vanzare prin automate de cafea. Care este monografia contabila?

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Definitia activitatilor comerciale din OUG 99/2000 este:
...................
d) comert cu amanuntul/de detail - activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora;

Obligatia dotarii cu acceptatoare de carduri sau echivalente revine tuturor entitatilor care desfasoara activitati comerciale sau prestari de servicii, independent de obligativitatea acestora de a utiliza case de marcat electronice fiscale.

In concluzie, in opinia mea, aveti obligatia de a va dota cu POS in cazul in care vanzarile cash depasesc 50.000 lei in cursul unui an, legislatia in vigoare neprevazand exceptii in acest sens.

Recomandarea mea este sa incercati negocieri cu mai multe banci, deoarece intradevar incasarile prin POS genereaza comisioane destul de mari raportat la valoarea unei bauturi vandute.

Raspuns oferit in luna aprilie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: Unsplash.com