Prin cele ce urmeaza, redam o serie de informatii privind dovada intrarii in gestiune a bunurilor materiale si documentele justificative care insotesc aceasta operatiune contabila.
Nota de intrare receptie si constatare diferente este documentul care atesta intrarea bunurilor in gestiune, (cod 14-3-1a).
Potrivit prevederilor din Anexa nr.2,Norma specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, la OMFP 3512/2008, continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea unitatii;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numarul facturii/avizului de insotire al marfii etc., dupa caz;
- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea conform documentelor insotitoare; cantitatea receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupa caz;
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie, in conditiile in care se face receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii in gestiune si semnatura gestionarului in situatia in care apar diferente;
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
- pretul de vanzare si valoarea la pret de vanzare, dupa caz, pentru unitatile cu amanuntul.
Legiutorul a prevazut in mod expres 6 cazuri cand este obligatorie intocmirea NIR -ului, in restul situatiilor acesta fiind optional, in functie de normele interne proprii fiecarei societati. In celelalte situatii, cand legea nu impune NIR, inregistrarea in contabilitate se face pe baza documentului de livrare (factura, aviz,nota de transfer, etc.)
Iata cele 6 situatii mai jos:
- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
- bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
- marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare
Sursa: PortalContabilitate.ro
