Cand se utilizeaza contul 461?

Contul 461 "Debitori diversi" este un cont de activ.

In debitul contului 461 "Debitori diversi" se inregistreaza:

   - valoarea bunurilor constatate lipsa sau deteriorate, imputate tertilor (758, 4427);
   - pretul de vanzare al imobilizarilor corporale si necorporale cedate (758, 4427);
   - valoarea imobilizarilor financiare cedate (764);
   - valoarea debitelor reactivate (754);
   - suma imprumuturilor obtinute prin obligatiunile emise (161);
   - sumele de incasat reprezentand alte imprumuturi si datorii asimilate (167);
   - dividende de incasat aferente titlurilor imobilizate sau celor pe termen scurt (761, 762);
   - valoarea titlurilor de plasament pe termen scurt si a actiunilor proprii pe termen scurt, cedate, precum si diferenta favorabila dintre pretul de cesiune si pretul de achizitie al acestora (501, 506, 508, 764);
   - valoarea sumei de incasat din vanzarea actiunilor proprii rascumparate (109, 141);
   - valoarea veniturilor inregistrate in avans (472);
   - sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate de catre entitate persoanelor fizice, altele decat proprii salariati, nedecontate pana la data bilantului (542);
   - valoarea despagubirilor si a penalitatilor datorate de terti (758);
   - sumele datorate de terti pentru redevente, locatii de gestiune si chirii (706);
   - dobanzile datorate de catre debitorii diversi (766);
   - diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in valuta, inregistrate cu ocazia evaluarii acestora la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
   - diferentele favorabile aferente creantelor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate cu ocazia evaluarii acestora la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768);
   - rezultatul favorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117).
  
  In creditul contului 461 "Debitori diversi" se inregistreaza:

   - valoarea debitelor incasate (512, 531);
   - valoarea sconturilor acordate debitorilor (667);
   - sumele trecute pe pierderi cu prilejul scaderii din evidenta a debitorilor (654);
   - creante prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (658);
   - diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor in valuta, inregistrate la decontarea acestora sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
   - diferentele nefavorabile aferente creantelor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate cu ocazia decontarii acestora sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (668).

Soldul contului reprezinta sumele datorate entitatii de catre debitori.

Planul de conturi este ghidul vital care iti permite exprimarea corecta si exacta, in cifre, a tot ceea ce se intampla in firma din punct de vedere economic. Este ghidul care, pana la urma, iti permite sa iti faci meseria.
Iti recomandam cu toata caldura sa ai acest ghid in forma sa cea mai simpla, cea mai eficienta si cel mai usor de utilizat: „Planul de Conturi general. Functiunea si corespondenta conturilor”, in format tiparit! Detalii aici >>

Intrebare: "In cazul in care in balanta exista o suma in contul 461 ramasa din anul 2021 si care reprezinta sume acordate si nedecontate salariatilor, care nu mai pot fi recuperate de la acestia, multi fiind plecati, se poate da aceasta suma pe cheltuieli nedeductibile sau ar trebui impozitata cu 10%, in vederea scoaterii din evidenta contabila?"

Raspuns:
In conformitate cu pct. 328: La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora.
 
Conform Codului fiscal art. 76. - Definirea veniturilor din salarii si asimilate salariilor.
 
Conform alin. (1), sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura obtinute de o persoana fizica rezidenta ori nerezidenta ce desfasoara o activitate in baza unui contract individual de munca, a unui raport de serviciu, act de detasare sau a unui statut special prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca acordate persoanelor care obtin venituri din salarii si asimilate salariilor.
 
Potrivit alin. (2), regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplica si unor tipuri de venituri, considerate asimilate salariilor, cum sunt si cele de la lit. s), citam: "orice alte sume sau avantaje in bani ori in natura."
 
Cu alte cuvinte, avansurile de trezorerie nedecontate, adica acele solduri debitoare, vor fi asimilate veniturilor din salarii, implicatiile fiscale constand in taxarea corespunzatoare la scoaterea lor din evidenta contabila. Soldurile creditoare se fac venituri la nivelul societatii la scoaterea lor din contabilitate.

Norma privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii este o reglementare la care se poate apela pentru rezolvarea situatiei prezentate.

 
Potrivit prevederilor de la pct. 306 al. (3) din Reglementarile contabile, sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de debitori diversi (461 "Debitori diversi") sau creante in legatura cu personalul (4282 "Alte creante in legatura cu personalul"), in functie de natura creantei.
 
Exista posibilitatea recuperarii, insa va trebui sa va adresati instantei judecatoresti.
 
La art. 256 din Legea 53/2003 privind Codul muncii se precizeaza ca salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie.
 
Potrivit prevederilor de la art. 258, in cazul in care contractul individual de munca inceteaza inainte ca salariatul sa il fi despagubit pe angajator si cel in cauza se incadreaza la un alt angajator ori devine functionar public, retinerile din salariu se fac de catre noul angajator sau noua institutie ori autoritate publica, dupa caz, pe baza titlului executoriu transmis in acest scop de catre angajatorul pagubit.
 
Prin urmare, va recomad sa va adresati unui specialist in materie pentru a obtine o hotarare judecatoreasca (titlul executoriu) care sa faca demersuri pentru recuperare sume.
 
Daca acest lucru nu este posibil, puteti evidentia o cheltuiala nedeductibila:
6588 = 461.
 
Comisia de inventariere are atributii legate de inventariere creante cu ocazia inventarierii anuale.
 
In baza constatarilor comisiei de inventariere, administratorul poate decide scoaterea din evidenta a creantelor inregistrate in contul 461, dupa ce s-au facut demersuri pentru recuperare sume insa fara succes. In contabilitate, decizia administratorului cu privire la scoaterea din evidenta a sumelor din cont 461, va sta sta la baza inregistrarilor contabile.
 

Raspuns oferit in luna martie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: unsplash.com