ContaUtil: Cum se poate verifica utilizarea corecta a contului 711?

Vom stabili mai jos, in cazul unei societati cu specific agricol, cum se stabileste si cum se inregistreaza productia neterminata la sfarsitul fiecarei luni. De asemenea, vom vedea cum se poate verifica utilizarea corecta a contului 711.

Solutia consultantului:

Conform punctului 52 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009 costul de productie al unui bun cuprinde costul de achizitie a materiilor prime si materialelor consumabile si cheltuielile de productie direct atribuibile bunului.

Costul de productie sau de prelucrare al stocurilor, precum si costul de productie al imobilizarilor cuprind cheltuielile directe aferente productiei, si anume: materiale directe, energie consumata in scopuri tehnologice, manopera directa si alte cheltuieli directe de productie, costul proiectarii produselor, precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocata in mod rational ca fiind legata de fabricatia acestora.

Potrivit Normei metodologica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobata prin OMFP 3512/2008 , pct. 14 indice 1 – 14 indice 3, inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economico- financiare se efectueaza, de regula, lunar.

Prin exceptie, entitatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot inregistra in contabilitate operatiunile economico-financiare la alte perioade decat lunar, dar nu mai tarziu de data pentru care se intocmesc declaratiile privind impozitul pe profit, respectiv data situatiilor financiare anuale sau a raportarilor contabile stabilite potrivit legii. In acest caz, inregistrarea in contabilitate se efectueaza pe baza documentelor justificative sau a unui centralizator in care sunt inscrise mai multe documente justificative al caror continut se refera la operatiuni de aceeasi natura si la aceeasi perioada, situatie in care documentele justificative se anexeaza la acesta.

In mod similar, inregistrarea in Registrul-jurnal si Cartea mare se efectueaza pentru aceeasi perioada. Pentru determinarea plafonului de 35.000 euro se utilizeaza cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii exercitiului financiar precedent.

Astfel, cheltuielile efectuate pentru obtinerea recoltei se colecteaza dupa natura lor in perioadele in care sunt efectuate. La sfarsitul fiecarei perioade (luna sau trimestru calendaristic) se inregistreaza productia neterminata. Evidenta costului de productie al produselor in curs de executie se tine cu ajutorul contului 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse".

Astfel cum prevede pct. 163 din reglementarile contabile mai sus mentionate, valoarea produselor si serviciilor in curs de executie se determina prin inventarierea productiei neterminate la sfarsitul perioadei, prin metode tehnice de constatare a gradului de finalizare sau a stadiului de efectuare a operatiilor tehnologice si evaluarea acesteia la costurile de productie.

Conform Capitolului VII al reglementarilor mai sus mentionate functiunea contului 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse", este urmatoarea:
In credit se inregistreaza:
   - la sfarsitul perioadei, costul produselor in curs de executie (331);
   - costul de productie sau pretul de inregistrare al semifabricatelor, produselor finite si produselor reziduale obtinute, la finele perioadei, constatate plus la inventar, precum si diferentele intre pretul prestabilit si costul de productie aferent (341, 345, 346, 348);
   - costul de productie sau pretul de inregistrare al animalelor si pasarilor obtinute din productie proprie, diferentele de pret aferente, precum si sporurile de greutate si plusurile de inventar (361, 368).
In debit se inregistreaza:
   - reluarea produselor in curs de executie, la inceputul perioadei (331);
   - costul de productie sau pretul de inregistrare al semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, animalelor si pasarilor vandute, constatate lipsa la inventariere, precum si diferentele de pret aferente (341, 345, 346, 348, 361, 368).


Exemple de inregistrari contabile:

1.Achizitia de materii prime, materiale, servicii prestate de terti:
 

            %         =         401
                              "Furnizori"
         301
"Materii prime"
        302
„Materiale consumabile"
      628       
„Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terti"
     4426
"TVA deductibila"
 

2.Consumul de materii prime, materiale:
 
                      601                       =         301
 "Cheltuieli cu materiile prime"      "Materii prime"

                     602               =        302
„Cheltuieli cu materialele      "Materiale consumabile"
 consumabile"

3. Alte cheltuieli (cu personalul , amortizari utilaje agricole):
 
                             641                =         421
        "Cheltuieli cu personalul"    "Personal - salarii datorate"
 
                              645         =                431 
        "Cheltuieli privind asigurarile      "Asigurari sociale"
         si protectia sociala"

                           6811                    =         2811
   "Cheltuieli de exploatare privind   "Amortizari privind imobilizarile
       amortizarea imobilizarilor"        corporale"

4. Inregistrarea productiei in curs de executie la sfarsitul perioadei:

La sfarsitul perioadei se efectueaza inventarierea productiei neterminata. Aceasta se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la cost de productie.

                            331                   =        711
   "Produse in curs de executie"      "Venituri aferente costurilor         
              stocurilor de produse"


5. Scaderea din gestiune a valorii produselor in curs de executie la inceputul perioadei urmatoare:

              711                          =        331
"Venituri aferente costurilor     "Produse in curs de executie"  
       stocurilor de produse"


6. Inregistrarea productiei recoltata:

                  345        =        711
"Produse finite"            "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse"