Varsare capital social in numerar. Care este inregistrarea contabila corecta?

Capitalul social se poate depune in numerar de catre asociati la infiintarea firmei sau la modificari de structura ale capitalului social? Citeste in continuare raspunsul specialistului nostru la aceastra intrebare.

De asemenea, expertul nostru a clarificat si care este inregistrarea contabila corecta. 

 Varsare capital social in numerar: raspunsul specialistului

Ca regula generala, potrivit pct. 57 alin. 2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economico-financiare trebuie sa reflecte intocmai modul cum acestea se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea si sa respecte legislatia in vigoare.

Din punct de vedere al legislatiei societatilor comerciale, la inmatricularea unei societati cu raspundere limitata (SRL) a fost eliminata obligatia de a face dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv prin modificarea adusa prin Legea 223/2020 la art. 32 alin. 2 lit. b din Legea societatilor 31/1990, astfel ca pentru varsarea capitalului social in numerar in casa societatea constituita poate elibera chitanta pentru suma depusa.

In aceste conditii, o monografie contabila completa la constituirea sau majorarea capitalului social implica:

- subscrierea/majorarea capitalului social conform actului constitutiv/hotararii AGA de majorare a capitalului social:
456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul = 1011 Capital subscris nevarsat

- depunerea capitalului social in numerar in casieria societatii pe baza de chitanta:

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

sau

- depunerea capitalului social prin virament bancar sau pe baza de foaie de varsamant la banca:
5121 Conturi la banci in lei = 456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul

- inregistrarea varsarii capitalului social subscris/majorat pe baza de nota contabila:
1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat

- alimentarea contului bancar cu capitalul varsat in numerar (daca se doreste deschiderea contului bancar):
581 Viramente interne = 5311 Casa in lei (foaia de varsamant/de depunere)

- si:
5121 Conturi la banci in lei = 581 Viramente interne (extrasul de cont).

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist.