3 metode incluse in contabilitatea analitica a stocurilor

Aceasta se organizeaza folosind una din urmatoarele trei metode:

Metoda operativ-contabila (pe solduri)

Metoda cantitativ-valorica a stocurilor pe categorii de stocuri la locurile de depozitare (magazii, depozite, etc.) cu ajutorul fisei de magazine. Preluarea in cursul lunii pe baza de borderou de predare a documentelor de intrare -iesire a stocurilor, dupa ce acestea au fost inregistrate in fisele de magazie si efectuarea unui control al inregistrarilor din fisele de magazie. Intocmirea la sfarsitul lunii in contabilitate a registrului stocurilor, in care se inscriu urmatoarele:

- cantitatile de stocuri preluate din fisele de magazie;

- valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitativa cu preturile de facturare;

- totalurile valorice pe grupe, subgrupe, magazii, pe categorii de operatiuni de intrare si de iesire si pe conturile creditoare, respectiv debitoare;

- registrul stocurilor inlocuieste balant a analitica;

- aceasta metoda presupune renuntarea la fisele contabile analitice cantitativ -valorice distincte pe feluri de valori materiale.

Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitice)

La locurile de depozitare se face inregistrarea cantitativ a a intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazie. Contabilitatea primara pe baza de borderou de predare, documentele de intrare si iesire. La contabilitate se face inregistrarea documentelor in fisele de cont analitice deschise pe feluri de valori materiale.

Periodic la contabilitate se efectueaza verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de magazie cu cele din fisele de cont analitice. La sfarsitul lunii se face verificarea inregistrarilor din fisele de cont analitice cu situatiile di n fisele de cont sintetice cu ajutorul balantei de verificare analitice.
Metoda necesita un volum mai mare de munca si este utilizata frecvent de intreprindere mici si mijlocii.

Metoda global-valorica

Aceasta metoda consta in organizarea evidentei val orice, atat la nivelul gestiunii, cat si in contabilitate. La nivelul gestiunii se intocmeste raportul de gestiune, in care se inregistreaza zilnic si numai valoric fiecare document justificativ de intrare sau de iesire stabilindu-se soldul final.

La contabilitate se deschide pentru fiecare gestiune cate o " Fisa de cont analitic pentru valori materiale" in care se inscriu operatiunile de intrari si iesiri pe baza documentelor justificative individuale sau centralizatoarelor acestora, dupa caz. Lunar se fac e controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii cu cele din contabilitate, confruntandu-se soldurile din registrul gestiune si fisele din cont analitic.