Cadouri in bani si in natura cu ocazia Craciunului. Cum tratam sumele si ce scutiri se aplica?

In analiza urmatoare, avem compania X care doreste sa acorde cu ocazia Craciunului o prima in bani (500 lei) si un cadou in natura (in valoare de 10 lei) pentru fiecare angajat al sau. Totodata, compania doreste sa acorde un tichet cadou in valoare de 50 lei fiecarui copil aflat in intretinerea angajatului cu aceeasi ocazie (Craciunul).

Vom vedea care este tratamentul fiscal care va trebui aplicat si daca limita deductibila se aplica atat pentru angajat, cat si pentru fiecare copil aflat in intretinerea angajatului. Totodata, stabilim daca sumele deductibile sunt scutite atat de impozit pe venit, cat si de contributiile sociale.

Potrivit Art. 76 alin. (4) lit. a), cadourile, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajatori salariatilor, cat si cele oferite in beneficiul copiilor minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, zilei de 1 iunie, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase, precum si cadourile, inclusiv tichetele cadou, oferite salariatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai sus, nu depaseste 150 lei. Deci limita se aplica pentru fiecare persoana in parte (salariat sau copil).
 
Pentru cadourile oferite in limita plafonului, nu se datoreaza contributii, nici retinute salariatului, nici de angajator, conform art. 142 lit. b) din Codul fiscal si al punctului 5 alin. (1) din Normele metodologice care precizeaza ca partea care depaseste limita de 150 lei reprezinta venit din salarii si se cuprinde in baza de calcul al contributiilor sociale obligatorii.

Deci tratamentul privind impozitul pe venit si contributiile datorate se raporteaza strict la valoarea cadoului (nu la deductibilitatea cheltuielii).
 
Din punct de vedere al impozitului pe profit, cadourile acordate salariatilor sunt considerate cheltuieli sociale si sunt deductibile in limita a 5% din fondul de salarii, conform art. 25 alin. (3) lit b punctul 3 din Codul fiscal. Pentru a fi considerate cheltuieli sociale, cheltuielile mentionate la art. 25 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal trebuie stabilite in cadrul contractelor colective de munca la nivel national, de ramura, grup de unitati si unitati sau in regulamentul intern.
 
Deci se pot deduce integral cheltuielile sociale inclusiv cadourile in bani sau in natura oferite salariatilor si copiilor minori ai acestora, stabilite prin regulamentul intern/contractul colectiv de munca in limita a 5% din fondul de salarii.

Raspuns oferit pentru

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2023 varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a TVA

Vezi AICI detalii