Studiu de caz: Angajarea prin conventie civila in vederea intocmirii contabilitatii primare

Evidenta contabilitatii poate fi realizata de catre mai multe persoane care indeplinesc anumite conditii prevazute de lege. In unele situatii, persoana poate fi angajata cu conventie civila. Aceasta posibilitate depinde insa de prevederile in vigoare. Va putea astfel o societate comerciala sa angajeze, prin conventie civila, o persoana cu studii superioare in vederea intocmirii contabilitatii primare, dat fiind fapul ca aceasta va lucra doar 4 ore pe saptamana? Se precizeaza ca cifra de afaceri a societatii depaseste 35.000 euro.

Asa cum este prevazut la art. 10 alin  (3) indice 1 din Legea 82/1991, in cazul persoanelor prevazute la art. 5 alin. (1) indice 1, contabilitatea poate fi organizata si condusa potrivit prevederilor alin. (2) si (3) sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice. La art. 5 alin (1) indice 1 sunt mentionate persoanele care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finantelor publice.
 
Pot fi insa incheiate conventii civile de prestari servicii daca activitatile desfasurate au caracter  accidental, ocazional, fara a fi repetitive si fara sa aiba caracterul unei activitati dependente, permanente conform art 7 alin.2.1 din Codul fiscal. Potrivit art. 7 alin (1) pct 2.1. din Codul fiscal,  activitatea desfasurata de dvs in baza conventiei civil  poate fi reconsiderata ca activitate dependenta daca indeplineste cel putin unul dintre urmatoarele criterii:

a) beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta condiiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;

b) in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contributie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala nu si cu capitalul propriu;

c) platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;

d) platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit.

In cazul in care activitatea societatii se incadreaza la activitate dependenta, societatea are obligatia  calcularii si virarii impozitului pe venit precum si  a contributiile individuale, prin retinere de la persoana fizica, precum si obligatia  calcularii si virarii contributiilor  angajatorului. Astfel, se aplica regulile de determinare a impozitului pentru veniturile din salarii realizate in afara functiei de baza.

Potrivit punctului 1 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, o activitate poate fi reconsiderata, potrivit criteriilor prevazute la art. 7 alin. (1) pct. 2.1 din Codul fiscal, ca activitate dependenta, in cazul in care raportul juridic in baza caruia se desfasoara activitatea nu reflecta continutul economic al acestuia.

Activitatile desfasurate in mod independent, in conditiile legii, care genereaza venituri din profesii libere, precum si drepturile de autor si drepturile conexe definite potrivit prevederilor Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare, nu pot fi reconsiderate ca activitati dependente potrivit prevederilor art. 7 alin. (1) pct. 2.1 si 2.2 din Codul fiscal. Venitul din conventii civile este tratat incepand cu 1 ianuarie 2011 drept venit din activitati independente, potrivit art. 52 si 52 indice 1 din Codul fiscal. In concluzie, se considera ca societatea poate proceda corect, din punct de vedere legal, daca va incheia cu persoana in cauza un contract individual de munca cu timp partial.